JinJin48
JinJin48
SAP Consultant | BTP · S/4HANA · US Global Rollout
· 16 min read

カバー: SAP MM 購買情報レコード — 仕入先、品目、購買組織を紐付けるマスタデータ

SAP MM 購買情報レコード

購買情報レコード(PIR)は、仕入先と品目間の購買関係をカプセル化したマスタデータオブジェクトです。特定の仕入先 × 品目 × 購買組織の組み合わせに対して、合意された価格、納期、許容差、および発注条件を保存します。SAP MMにおけるすべての自動ソース決定、価格提案、および契約リリースは、このマスタに遡ります。


第1部: 購買情報レコード — 中核概念(全モジュール共通)

1.1 購買情報レコードとは

ハブアンドスポーク図:中央に購買情報レコード、ベンダー、品目、購買組織、購買発注、MRP/PPに接続

購買情報レコードは、特定の品目について会社と仕入先との間で合意された条件を保存する購買固有のマスタデータレコードです。品目マスタと仕入先マスタの間の橋渡し役として機能し、これら2つのオブジェクトの交点における調達条件を保持します。

項目詳細
役割仕入先と品目固有の購買条件(価格、納期、発注単位、許容差)を保存します
使用するモジュールMM(購買 — 主な所有者)、MRP/PP(自動ソース決定)、FI(請求書照合許容差)、SD(PIRを介した会社間STO価格決定)
トランザクションME11(作成)/ ME12(変更)/ ME13(表示)/ ME1A(変更の表示)/ MEMASSIN(一括保守)
主要テーブルEINA(一般データ — クライアントレベル)/ EINE(購買組織データ — 購買組織レベル)/ KONP(条件レコード)
S/4HANAに関する注意点PIRデータモデルはECCから変更なし。価格決定のための条件技術は標準のまま。Fioriアプリ「購買情報レコードの管理」から一括保守が可能。

1.2 4つのPIRタイプ

4つのSAP PIRタイプ(標準、外注、パイプライン、預託)を比較する2x2マトリックス

PIRタイプは、レコードが適用される購買シナリオを決定します。誤ったタイプを選択すると、ソース決定およびMRPで不適切な動作が発生します。

PIRタイプコードユースケース主な動作
標準0通常の第三者購買(原材料、販売商品、サービス)標準価格と納入条件。最も一般的なタイプ。
外注1仕入先が自社支給品に付加価値をつける場合価格 = 加工費のみ。構成品目リストは品目マスタ部品表から参照される。
パイプライン2パイプラインによる継続供給(電気、水、ガス、石油)入庫なし — 消費量はパイプライン決済(MRKO)により直接請求される。
預託3仕入先所有の在庫を自社構内で保管する場合入庫時に請求書なし。払出時に請求書が生成される(MRKO)。価格 = 払出単価(単価あたり)。

設計原則: PIRタイプはブループリント時に決定する必要があります。外注および預託のPIRには、標準では対応していない追加のカスタマイジング(勘定決定、移動タイプ)が必要です。


1.3 組織階層とデータ階層

PIRデータ構造を具体的な例で示す階層図:クライアントレベルの一般PIRデータ、購買組織およびプラントレベルの購買条件

データ階層と具体例

各仕入先×品目の組み合わせに対してPIRが存在し、その購買条件は購買組織によって、またオプションでプラントによって範囲が設定されます。

Client
   │
   ├── Vendor A × Material 100 — General PIR Data
   │      vendor's part number "VA-100", MPN, reminder days
   │      │
   │      ├── Purchasing Org 1000 — Purchasing Conditions (cross-plant)
   │      │      €10.00/PC, 5 days delivery, order unit PC
   │      │
   │      └── Purchasing Org 1000 × Plant 1100 — Purchasing Conditions (override)
   │             €9.50/PC, 7 days delivery (remote plant)
   │
   └── Vendor B × Material 100 — General PIR Data (alternative supplier)
          │
          └── Purchasing Org 1000 — Purchasing Conditions
                 €10.80/PC, 3 days delivery

一般PIRデータに入力される項目

仕入先品目番号 | メーカー部品番号 (MPN) | 督促日数 (1回目 / 2回目 / 3回目) | 注文確認必須 | 有効開始日

PIR購買条件に入力される項目

購買組織 | プラント(空白=プラント跨ぎ) | 発注単位 | 計画納入時間 | 最小発注数量 | 超過/不足許容値 | GR基準請求書照合フラグ | 正味価格 | 割引条件

ビジネスはいつPIRを使用しますか?

ビジネスシナリオPIRの役割
購買担当者が購買発注を作成する (ME21N)PIRはデフォルト価格、仕入先品目番号、納入リードタイムを提供する
MRPがソースを決定するPIRは契約や日程合意と並んでソース候補となる
交渉後に新規仕入先が承認されるPIRを作成する — すべての購買発注で手動による価格入力を排除する
仕入先が価格を変更するPIR条件を更新する。将来のすべての購買発注が新しい価格を取得する
監査担当者が「この日付で合意された価格は何か」と質問するPIR条件は有効期間に基づいて設定されている — 過去の価格を照会可能である
あるプラントに特別な納入条件があるプラントレベルの購買条件上書きを追加する

技術リファレンス: 一般購買情報レコード(PIR)データはテーブル EINA (仕入先×品目ごとに1行)に格納されます。PIR購買条件はテーブル EINE に格納され、プラントキーフィールドが空白の場合は購買組織レベルを示し、プラントキーフィールドが入力されている場合はプラントレベルの上書きを示します。


1.4 他のマスタデータオブジェクトとの統合

PIRを中心に、品目マスタ、仕入先マスタ、ソースリスト、枠組み合意、購買発注が接続されたハブアンドスポーク図

PIRは単独で存在するものではありません。他の購買マスタデータオブジェクトのネットワークによって消費され、またそれらに情報を提供します。

オブジェクト関係性実務上の注意点
品目マスタPIRは品目(MATNR)を参照する購買ビューの項目(入庫処理時間、発注単位など)はPIRと共存する可能性がある — PIRの値は通常、購買発注提案において優先される。
仕入先マスタPIRは仕入先(LIFNR)を参照する仕入先マスタは銀行、支払条件、連絡先データを保持し、PIRは購買条件を保持する。
ソースリスト(ME01)PIR番号がソースリストレコードに格納されるソースリストは許可された仕入先リストである。ソースリストエントリがない場合、自動MRPソース決定ではPIRは使用されない。
割当スキーム(MEQ1)PIRはソースリストを介してリンクされる複数ソースの分割(例: 仕入先A 60% / 仕入先B 40%)には、ソースリストとPIRを指す割当スキームの両方が必要である。
枠組み合意(契約/日程合意)PIRは契約によって参照されるか、または優先される可能性がある契約が存在する場合、ソース決定においてPIRよりも優先される。PIRは契約期間外のフォールバックとして維持される。
購買発注PIRは購買発注明細の価格および条件ソースであるPIRからの条件は、購買発注作成時(ME21N)に自動的に提案される。最終購買発注価格は、「購買情報レコード更新」インジケータが設定されている場合、PIRに書き戻される。

第2部: MM固有のフィールド詳細

2.0 MM(在庫管理/購買管理)の所有範囲

PIRデータセクション全体におけるMMコンサルタントの責任範囲を示すチェックリスト:EINA、EINE条件、許容差、テキスト、ソースリスト

データ区分MM関与備考
基本データ (EINA)◎ オーナー仕入先品目番号、MPN、リマインダ設定
購買組織データ (EINE) — 条件◎ オーナー価格、納入日数、発注単位、許容差
購買組織データ (EINE) — 追加データ◎ オーナー入庫ベースの請求書照合、確認依頼
テキスト◎ オーナー内部メモ、購買情報レコードメモ
ソースリストリンク◎ オーナー固定ソース、MRPソース区分
FI / 請求書照合許容差○ FIと共有許容差キーはEINEの超過/不足納入許容差を参照
MPN(メーカー品番)○ 購買チームと共有品目マスタ購買ビューにMPNプロファイルが必要

凡例: ◎ = オーナー/重要、○ = 直接関与


2.1 一般データ (EINA — クライアントレベル)

主要なEINA一般データ項目のチェックリスト:仕入先、品目、仕入先品目番号、督促日数、注文確認、MPN、標準仕入先、返品契約

一般データは、購買情報レコード(PIR)の最上位レベルであり、すべての購買組織で共有されます。ここでは、仕入先による品目の識別情報と、運用上のリマインダー設定を保持します。

項目説明実務上の使用例
仕入先 (LIFNR)仕入先勘定番号仕入先×品目のペアリングを駆動します。仕入先と品目の組み合わせごとに1つのEINAが存在します。複数購買組織プロジェクトでは、単一のEINAが共有され、一般データの変更はすべての購買組織に同時に影響します。
品目 (MATNR)品目番号LIFNRとペアリングしてPIRを識別します。PIRは品目マスタなし(テキストベース品目)でも作成可能ですが、これは一般的ではなく、データガバナンスポリシーによって制限されるべきです。
仕入先品目番号仕入先の部品番号この品目に対する仕入先自身の部品番号です。購買発注の出力に自動印刷されます。社内と社外の品目番号を照合するために重要であり、仕入先とのコミュニケーションや請求書照合において主要な参照情報となることがよくあります。
仕入先品目テキスト仕入先の名称SAPの品目テキストと異なる場合があります。仕入先との品目マスタレビューセッション中に、命名の不一致を特定するために使用します。
督促リマインダ (日数1/2/3)督促リードタイム納入予定日から自動督促(ME92またはメッセージ条件経由)をトリガーするまでの日数です。納期遵守率が低い仕入先や重要な品目に有用です。カスタマイジングでの出力条件タイプの設定が必要です。
注文確認必須購買発注確認フラグチェックされている場合、システムは仕入先が購買発注を確認する(ME22経由で入力)ことを期待します。納期確認がビジネス上重要な、リードタイムが長い品目や高額品目に使用されます。
メーカー品目番号 (MPN)メーカーの部品番号品目マスタの購買ビューで設定されたMPNプロファイルにリンクします。承認メーカーリスト(AML)管理を可能にし、購買情報レコードのソース決定において承認メーカーに基づく包含または制限が可能です。電子機器や防衛産業で一般的です。
標準仕入先標準仕入先フラグこの仕入先を優先的な標準供給元としてマークします。情報提供のみであり、システムロジックを駆動しませんが、レポートやガバナンスレビューで使用されます。
返品契約返品区分この仕入先への品目返品に関する合意されたプロセスを示します。返品購買発注(MIGO移動タイプ122)で特別な処理をトリガーします。

2.2 購買組織データ (EINE — 購買組織レベル)

EINEフィールドをカテゴリ別にグループ化したスタック階層図:組織、数量と納入、価格と条件、許容範囲、請求書と入庫管理

購買組織データセクションは、PIRの運用の中核です。ここのフィールドは、購買発注提案、MRP計画、および請求書照合を直接制御します。

フィールド説明実務上の使用例
購買組織購買組織キーこのEINEレコードの範囲を設定します。プラントが空白の場合はプラント間、プラントが入力されている場合はプラント固有となります。
プラントプラントキープラント間PIR(購買組織内の全プラントに適用)の場合は空白にします。プラント固有の上書きの場合は入力します。ほとんどのグローバルプロジェクトでは購買組織レベルで管理し、プラント固有の価格設定が必要な場合のみ上書きします。
発注単位 (BSTME)購買発注単位この仕入先-品目の発注伝票で使用される単位です。基本単位と異なる場合は、品目マスタの追加単位に換算係数が定義されている必要があります。不一致は入庫時や請求書照合時に数量エラーの原因となります。
換算係数発注単位から基本単位へ品目マスタで定義されていれば、そこから自動的に導出されます。仕入先固有の包装(例:仕入先が24個入りの外装箱で出荷するが、在庫はEAで管理)に対応するため、PIRで上書きできます。
計画納入日数リードタイム(暦日)発注伝票作成から入庫予定日までの、仕入先の標準納入リードタイムです。MRPは、ソースリストを介してソースが固定されている場合、補充スケジューリングにこのフィールドを使用します。 実際の仕入先パフォーマンスと同期させてください。値が大きすぎるとMRP補充が遅れ、過小評価すると在庫切れを引き起こします。
標準数量条件の基準数量価格条件の基準数量です。例:100kgあたりの価格。基本単位がEA以外の品目で、丸め誤差を避けるために重要です。
正味価格有効価格標準数量に対する、すべての条件適用後の正味価格です。条件レコードからシステムが計算します。支出レポートや予算追跡で参照される主要フィールドです。
価格単位価格基準数量価格の数量基準です(例:1あたり、100あたり、1000あたり)。電子部品など、単価が非常に低い品目での丸めや切り捨ての問題を防ぎます。
通貨価格通貨価格条件の通貨です。グローバルプロジェクトでは、PIR価格が仕入先通貨と現地通貨のどちらで管理されているかを確認してください。これは為替エクスポージャー管理と予算差異分析に影響します。
有効期間条件の開始日と終了日価格が有効な日付範囲です。終了日がないPIRは無期限として扱われます。常に契約期間または年間価格改定サイクルに合わせた終了日を設定し、古い価格が発注伝票で提案されるのを防ぎます。
過納許容率過納率%警告やエラーなしに入庫で受け入れ可能な最大過納率です。空白 = 制限なし。仕入先の信頼性と利用可能な保管容量に基づいて設定します。
不足納許容率不足納率%最低納入率です。この閾値を下回ると、入庫時に警告がトリガーされます。分割納入シナリオでは無制限フラグと組み合わせて使用します。
無制限の不足納無制限分割納入フラグチェックすると、許容率を下回る分割納入でもエラーなく受け入れられます。バルク品やコモディティ品目で一般的です。部分受領が業務上許容されない重要な単回納入品目では無効にします。
入庫ベース請求書照合入庫ベースIVフラグチェックすると、入庫転記後でなければ請求書明細を処理できません。3ウェイマッチ管理(発注伝票→入庫→請求書)として強く推奨されます。 無効にするには、財務会計および監査の明確な承認が必要です。
ERSなしERSなしフラグこのPIRに対する評価決済決済(入庫時の自動決済)をブロックします。標準購買では空白のままにし、ERSバッチ実行から意図的に除外される例外的な品目ではチェックします。
確認要求発注伝票確認(購買組織レベル)購買組織レベルで一般データ設定を上書きできます。要件が購買組織によって異なる場合(例:国際発注伝票では必須、国内では不要)にここで設定します。
税コードデフォルト税コード発注伝票明細で提案されるデフォルトの税コードです。日本の場合:Z0(標準調達の仕入税控除対象外)。発注伝票入力時に上書き可能です。ブループリント時に財務会計とデフォルト設計を確認してください。
計画価格1/2/3手動計画価格条件レコードが存在しない品目の場合、ここに参考価格が格納されます。MRP価値計算や予算計画レポート(例:価格表示付きME2M)で使用されます。条件ベースの正味価格とは別のものです。

2.3 条件 (価格条件)

SAP MM価格決定手順の流れを、総額価格から割引や運送費を経て正味価格に至るまで示すスタック階層図

購買情報レコードは、価格管理に条件技術を使用します。これはSD価格決定と同じフレームワークです。これにより、すべての購買発注に手動で価格を入力することなく、複数レベル、日付範囲、数量スケールに基づく価格設定が可能になります。

条件タイプ説明実務上の用途
PB00総額価格標準数量に対する基準価格。MM価格決定手順におけるすべての価格計算の起点。
PBXX総額価格(手動)購買発注で価格が手動入力され、有効なPIR条件がない場合に使用。購買発注にPBXXが存在する場合、PIRベースの条件が見つからなかったことを示すため、診断シグナルとして有用。
RA00割引(%)総額価格後に適用されるパーセント割引。定価に対する割引として交渉された数量リベートで一般的。
RA01割引(金額)絶対額の割引。固定リベートやプロモーションクレジットに使用。
FRB1運賃(金額)運賃サーチャージ(絶対額)。
FRC1運賃(%)運賃サーチャージ(パーセント)。
ZB00現金割引早期支払割引(例:2%割引、10日以内支払)。仕入先マスタの支払条件にリンク。

条件スケール(数量ベースの価格設定)は、重要な設計要素です。

数量スケール100個あたりの価格
1 – 991,500 JPY
100 – 4991,350 JPY
500+1,200 JPY

設計上の注意: 条件スケールを使用するには、カスタマイジングで価格決定手順(トランザクション M/08、標準スキーマ RM0000)を定義する必要があります。日本固有の要件(消費税を個別の条件タイプとして扱うなど)に対応するため、標準と併せてカスタム価格決定手順が一般的に実装されます。


2.4 テキスト

PIRテキストタイプの2列比較:内部メモ(印刷されない)と購買情報レコードメモ(購買発注作成時に表示)

テキストタイプ説明実務での使用例
内部メモ内部メモ — 購買発注の出力には印刷されない購買チーム向けの自由テキスト。例:「要求納期の2週間前に仕入先へ電話連絡」「2026年4月より包装仕様変更」。ME13で表示可能だが、仕入先に送信されることはない。
購買情報レコードメモ一般購買メモ — 購買発注作成時に表示される購買発注作成時(ME21N)に購買情報レコードを参照すると、ポップアップアラートとして表示される。発注時に確認が必要な購買担当者向けアラート(最小リードタイム警告や品質保留通知など)に使用する。

注記: 仕入先控えに印刷される購買発注明細テキストは、品目マスタ(購買発注明細テキストビュー)および仕入先マスタで管理され、購買情報レコードでは管理されません。購買情報レコードのテキストは購買チーム内部専用です。


2.5 ソース決定との統合

PIRからソースリスト、割当スキームを経てMRP生成の購買依頼に至るソース決定チェーンを示す階層ツリー

PIRは、手動購買とMRP主導の調達の両方において、SAPの自動供給元決定の基本レコードです。

ソースリスト (ME01)

項目説明実務上の使用例
有効期間ソースリストの有効期間PIRの有効期間と重複している必要があります。期限切れのソースリストは、ソース決定を黙ってブロックします。これは、MRPがソース未割当の購買依頼を生成する一般的な根本原因です。
仕入先仕入先番号PIRの仕入先を参照します。
購買情報レコード番号PIR参照PIR(ME11 → 「ソースリスト」ボタン、またはME01直接)からソースリストを作成すると、システムが自動的に入力します。
固定ソース固定ソースフラグチェックすると、MRPはこの品目/プラントの組み合わせに対して常にこの仕入先を使用します。期間ごとに1つの固定ソースのみ許可されます。
MRPソース区分MRP関連性1 = MRP自動ソース決定に関連(MRPはこのソースが事前割り当てされた購買依頼を作成します)。2 = 新規購買に対してブロック。空白 = MRPでは使用されませんが、手動発注では利用可能。
契約番号契約または日程合意の参照入力すると、条件ソースとしてPIRを上書きします。ソース決定において、契約または日程合意の条件はPIRの条件よりも優先されます。

割当スキーム (MEQ1)

項目説明実務上の使用例
割当仕入先ごとの分割比率(%)例:仕入先A 60%、仕入先B 40%。割当使用カウンタは発注のたびに増加し、次回のソース割当を決定します。複合的なずれを防ぐため、定期的(例:毎月)にカウンタをリセットします。
割当基準数量割当計算の基準数量最小発注数量と割当分割の間の相互作用を処理します。
最小ロットサイズソースごとの最小ロット処理や出荷に不経済な、ごく小規模な分割発注を防止します。
最大ロットサイズソースごとの最大ロット単一の仕入先に割り当てられる発注サイズの上限を設定します。

MRPの前提条件: 割当スキームは、(1) 品目マスタの購買ビューにある割当スキーム使用区分フィールドが設定され(通常は"4")、かつ(2) 品目-プラントに対してソースリストが有効である場合にのみ機能します。どちらかが欠けていると、MRPは割当スキームを完全に無視します。


次に読むべきもの

L1) Big Picture

IDCategoryTitle
mm-001OverviewSAP MMとは何ですか?

L2-A) Master Data

IDCategoryTitle
mm-a01OverviewSAP MM マスタデータ:概要、階層、および関係性
mm-a02-01Master DataSAP MM 品目マスタ
mm-a04-01Master DataSAP MM クラス
mm-a04-02Master DataSAP MM 特性
mm-a06-01Master DataSAP MM 購買情報レコード
mm-a05-01Master DataSAP MM ロットマスタ
mm-a06-02Master DataSAP MM 供給元一覧
mm-a06-03Master DataSAP MM 供給量割当
mm-a06-04Master DataSAP MM 価格条件

L2-B) Transaction

IDCategoryTitle
mm-b01OverviewSAP MM トランザクション:プロセスフロー、階層、モジュール統合