JinJin48
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SAP Consultant | BTP · S/4HANA · US Global Rollout
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TL;DR
  • SAP PSのトランザクションオブジェクトは、プロジェクト作成、計画、予算、プロジェクトリリース、プロジェクト実行、プロジェクト請求、決算処理、予算変更、プロジェクト完了の9つのフェーズにわたり、プロジェクトライフサイクル全体をカバーする39のオブジェクトで構成されています。
  • 依存関係の順序は厳密です:プロジェクト[作成] → 計画(スケジューリング → 能力計画 → MRP → コスト/収益計画) → 予算[作成] → 予算[リリース] → プロジェクト[リリース] → 実行 → 請求 → 決算処理 → プロジェクト[TECO] → プロジェクト[完了]。
  • 各エンドツーエンドシナリオ(プロジェクト計画、予算管理、作業実行、調達、材料消費、マイルストーン請求、リソース関連請求、決算処理、プロジェクト完了、投資プロジェクト)については、PS-B02以降で詳細に説明されています。

1) トランザクションプロセスフロー

SAP PS 日次トランザクションプロセス — フェーズ1 プロジェクト作成、フェーズ2 計画、フェーズ3 予算、フェーズ4 プロジェクトリリース、フェーズ5 プロジェクト実行、フェーズ6 プロジェクト請求、フェーズ8 予算変更、フェーズ9 プロジェクト完了、レポート

SAP PS 定期トランザクションプロセス — フェーズ7 期末決算(月次サイクル):WBS実績転記、間接費計算、金利計算、実績分析、プロジェクト決済

2) 階層構造

SAP PS トランザクション階層 — プロジェクト作成、計画、予算、実行、請求、期末決算、プロジェクト完了フェーズにわたる親子関係

3) ER図

SAP PSトランザクションER図 — プロジェクトライフサイクル全体における全トランザクションオブジェクト間のカーディナリティ

4) トランザクションプロセス

フェーズオブジェクト統合計画実績前提条件トランザクションコード説明実践例ロール
1 プロジェクト作成プロジェクト [作成済]-プロジェクト [作成済]-プロジェクト定義CJ20Nステータス「作成済」でプロジェクトを登録するシステムに新しい建設プロジェクトを登録するプロジェクトマネージャー
2 計画スケジューリング [基本日程]---プロジェクト [作成済]、WBS要素、ネットワークCJ21/CJ29プロジェクトの基本開始日と終了日を設定するプロジェクト開始日を4月1日、終了日を3月31日に設定するプロジェクトプランナー
能力計画PP--スケジューリング [基本日程]、ネットワーク、作業CM01/CMP2作業センターとリソース能力要件を計画する建設現場に30人の作業員×6ヶ月を計画するプロジェクトプランナー
資材所要量計画MM--スケジューリング [基本日程]、ネットワーク、作業MD51/MD52プロジェクトの資材所要量を計画するネットワークから建設資材所要量を展開するプロジェクトプランナー
原価計画CO原価計画プロジェクト [作成済]能力計画、資材所要量計画、WBS要素CJ40/CJ41WBS/ネットワークごとに計画原価を登録する建設プロジェクトの年間人件費・材料費予算を登録するプロジェクトコントローラー
収益計画CO収益計画プロジェクト [作成済]原価計画、WBS要素CJ42/CJ43WBS要素ごとに計画収益を登録する顧客プロジェクトの計画請求額1億円を登録するプロジェクトコントローラー
3 予算当初予算 [作成済]-当初予算 [作成済]-原価計画、WBS要素CJ30/CJ31WBS要素ごとに原価予算を作成するプロジェクト総予算5億円をWBS要素に配分するプロジェクトコントローラー
当初予算 [リリース済]-当初予算 [リリース済]当初予算 [作成済]当初予算 [作成済]CJ32/CJ33作成した予算を実行可能な状態にリリースする承認された予算をリリースし、購買発注を可能にするプロジェクトコントローラー
予算管理---当初予算 [リリース済]CJBV予算超過を監視し警告する予算消費率が90%を超えた場合に警告を発行するシステム
4 プロジェクトリリースプロジェクト [リリース済]-プロジェクト [リリース済]プロジェクト [作成済]プロジェクト [作成済]、原価計画、当初予算 [リリース済]CJ20N計画と予算完了後にプロジェクトをリリースする承認後にプロジェクトをリリースし、購買と原価転記を可能にするプロジェクトマネージャー
5 プロジェクト実行時間記録 (CATS)HR-TM時間記録プロジェクト [リリース済]プロジェクト [リリース済]CAT2/CATM作業者の時間をプロジェクトに記録する作業員Aの現場作業8時間を記録する従業員
作業確認PP作業確認時間記録 (CATS)プロジェクト [リリース済]、時間記録 (CATS)CN25/CN27作業の実績作業を確認し記録する基礎工事の完了を実績時間200時間で確認するプロジェクトプランナー
購買依頼MM購買依頼プロジェクト [リリース済]プロジェクト [リリース済]、WBS要素ME51Nプロジェクト資材・サービスの購買依頼を作成する建設資材500万円の購買依頼を作成するプロジェクトプランナー
購買発注MM購買発注購買依頼購買依頼ME21N購買依頼に基づき購買発注を実行する承認された依頼に基づきサプライヤーに発注する購買担当者
入庫MM入庫購買発注購買発注MIGO発注品目の入庫を転記する建設資材の現場への納入を記録する倉庫担当者
請求書照合MM/FI請求書照合入庫入庫MIRO仕入先請求書を照合し転記する仕入先請求書を購買発注・入庫と照合し、買掛金を転記する買掛金会計担当者
在庫予約MM在庫予約プロジェクト [リリース済]プロジェクト [リリース済]、WBS要素MB21プロジェクト資材の予約を作成する建設現場用にコンクリート100m3を予約するプロジェクトプランナー
出庫MM出庫在庫予約在庫予約MIGO予約資材の出庫を転記する予約したコンクリートを倉庫から現場に払い出す倉庫担当者
スケジューリング [予測日程]---作業確認CJ23/CJ24実績進捗に基づき予測日程を更新する実績進捗に基づき予測完了日を3月15日に更新するプロジェクトプランナー
コミットメント管理---購買依頼、購買発注CJI5購買依頼・発注からの予算コミットメントを管理する発行済み購買発注からのコミットメント3000万円を記録するシステム
6 プロジェクト請求マイルストン確認SDマイルストン確認作業確認マイルストン、作業確認CN25マイルストン到達を確認し、請求をリリースする基礎工事完了マイルストンを確認し、請求をリリースするプロジェクトプランナー
リソース関連請求SDリソース関連請求作業確認作業確認DP90/DP91実績原価に基づき請求依頼を作成する当月の実績原価に基づき8000万円の請求依頼を作成するプロジェクトコントローラー
受注SD受注マイルストン確認、リソース関連請求マイルストン確認、リソース関連請求VA01/VA02顧客受注を作成するマイルストン請求用に3000万円の受注を作成する営業管理担当者
請求伝票SD/FI請求伝票受注受注VF01顧客請求書を発行する受注に基づき3000万円の請求書を発行する請求管理担当者
収益転記FI-請求伝票請求伝票VF01/VF04プロジェクト収益を転記する請求書発行時に収益3000万円を転記する売掛金会計担当者
7 決算処理WBS実績転記CO/FI-原価計画、収益計画原価計画、収益計画CJ40/KB21N実績原価と収益をWBS要素に転記する当月の実績原価5000万円をWBS要素に転記する原価会計担当者
間接費計算CO--WBS実績転記CJ44/CJ45プロジェクトへの間接費配賦を計算する本社間接費10%をプロジェクト原価に配賦する原価会計担当者
金利計算CO--間接費計算CJ46/CJ48プロジェクト資本コストに対する金利を計算する投資プロジェクトに資本コスト金利2%を転記する原価会計担当者
実績分析CO--金利計算KKA2/KKAJ顧客プロジェクトの収益認識と仕掛品評価を実行するPOC 60%で収益6000万円、仕掛品4000万円を計算する原価会計担当者
プロジェクト決済CO/FI/FI-AA--実績分析CJ88/CJ8Gプロジェクト原価を振替先オブジェクトに決済する完成した建物を固定資産5億円として決済する原価会計担当者
8 予算変更予算補充--当初予算 [リリース済]当初予算 [リリース済]CJ36/CJ37既存予算への追加予算配賦を実行する設計変更により5000万円の追加予算を承認するプロジェクトコントローラー
予算返却--当初予算 [リリース済]当初予算 [リリース済]CJ35/CJ38未使用予算の返却を実行するフェーズ完了時に未使用予算2000万円を返却するプロジェクトコントローラー
予算振替--当初予算 [リリース済]当初予算 [リリース済]CJ34WBS要素間の予算振替を実行する設計フェーズから建設フェーズへ3000万円を振り替えるプロジェクトコントローラー
9 プロジェクト完了プロジェクト [技術完了]-プロジェクト [技術完了]作業確認、請求書照合、出庫作業確認CJ20Nプロジェクトを技術的に完了し、ロジスティクス処理を停止する建設を完了し、それ以上の購買発注や入庫を停止するプロジェクトマネージャー
プロジェクト [クローズ済]--プロジェクト [技術完了]プロジェクト [技術完了]、プロジェクト決済CJ20Nプロジェクトを財務的にクローズし、すべての転記を停止する最終決済後にプロジェクトをクローズし、すべての転記を停止するプロジェクトマネージャー
レポーティングプロジェクト構造レポート----CN41N/CN42Nプロジェクト構造と階層を表示するWBS階層とネットワーク構造を一覧表示するプロジェクトマネージャー
プロジェクト原価レポートCO---CJI3プロジェクト原価と収益を分析する実績原価4億円対予算5億円、残高1億円を表示するプロジェクトコントローラー
予算レポート----S_ALR_87013558予算消費と残高を分析する予算消費率80%、コミットメント含む95%を表示するプロジェクトコントローラー
進捗レポート----CNS43/CNS44プロジェクト進捗とEVMを分析するEV 4億円、PV 4.5億円、SPI 0.89を表示するプロジェクトマネージャー

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