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SAP QM 品質情報レコード
SAP QM 品質情報レコード
品質情報レコード（QIR）は、SAP品質管理において、品目と仕入先の組み合わせに対して、仕入先固有の検査管理を定義するマスタデータオブジェクトです。これは品目マスタ（QMビュー）と仕入先マスタの交点に位置し、購買品質チームが入庫検査の有効化/スキップ、仕入先リリースステータスの管理、QMシステム認証の仕入先ごとの記録を可能にします。この記事では、QIRのタイプ、組織範囲、より広範なQMマスタデータフローとの統合、およびQMコンサルタントが設定するフィールドごとの詳細な内訳について説明します。
パート 1: 品質情報レコード — 基本概念（全モジュール共通）
1.1 品質情報レコードとは
品質情報レコードは、特定の仕入先×品目の組み合わせに対する検査管理設定を保存する購買・品質マスタデータレコードです。品目マスタ（QMビュー）が品目タイプ全体として検査を受けるかどうかを決定するのに対し、QIRは仕入先ごとの上書きレイヤーを提供します。これにより、同じ品目でも、ある仕入先から調達する場合は検査を実施し、認定された信頼できる仕入先から調達する場合は検査を免除することが可能になります。
| 項目 | 詳細 | |
|---|---|---|
| 役割 | 仕入先-品目固有の検査管理を保存：検査有効化、仕入先リリースステータス、QMシステム認証、スキップロット設定 | |
| 使用モジュール | QM（プライマリ所有者 - 入庫検査管理）、MM（購買 - 購買発注入庫から検査ロットをトリガー）、FI（品質保留在庫に関連する支払ブロック - 間接的に関連） | |
| トランザクション | QI01（作成）/ QI02（変更）/ QI03（照会）/ QI07（リリースステータス変更）/ MIQS（S/4HANAでの一括保守） | |
| 主要テーブル | QINF（品質情報レコードヘッダ）/ QINFK（品質情報レコードステータス履歴） | |
| S/4HANA注意点 | QIRデータモデルはECCから変更なし。Fioriアプリ「品質情報レコード管理」（F2680）により、改善された保守UIを提供。仕入先リリースステータス管理も同じFioriアプリでサポート。 |
1.2 検査管理バリアントとアクティベーションモード
QIRは、仕入先×品目の組み合わせに対して、4つの異なる検査姿勢を表現できます。誤った設定を選択すると、受入検査の見逃しや、調達を遅らせる不要な品質保留が発生します。
| 管理モード | QIR設定 | ユースケース | 主要な動作 | |
|---|---|---|---|---|
| 全数検査必須 | 検査アクティブ、スキップなし | 新規仕入先または品質問題のある仕入先 | この品目に対する当該仕入先からのすべての入庫で品質検査ロットが作成される。使用決定が行われるまで、在庫は品質検査在庫に転記される。 | |
| スキップロット検査 | スキップロット手順が割り当て済み | 実績のある確立された仕入先 | 動的修正ルールに従い、一定割合の納入で検査がスキップされる。スキップされなかったロットは通常の検査フローに従う。 | |
| 仕入先リリース済み（検査不要） | リリースステータス = リリース済み | 認定済みまたは事前承認済みの仕入先 | 入荷検査ロットは作成されるが、物理的な検査なしに直ちに自動リリースされる（使用決定 = 合格）。通常、資格認定後に使用される。 | |
| 仕入先ブロック | ステータス = ブロック | 未解決の品質問題または有効な品質クレームがある仕入先 | 入庫は継続される可能性があるが、QMブロックにより制限なしでの使用が防止される。在庫は手動でリリースされるまで品質検査在庫に留まる。仕入先購買ブロックを介して購買を直接ブロックすることもできる。 |
設計原則: QIRはオプションのマスタデータです。仕入先×品目の組み合わせにQIRが存在しない場合、システムは品目マスタ（QMビュー）の検査タイプ設定にフォールバックします。QIRは、デフォルトの検査動作からの仕入先固有の逸脱が必要な場合にのみ作成してください。
1.3 組織レベルとデータ階層
品質情報レコードはプラントレベルであり、品目と仕入先の組み合わせでキー設定されます。これは、品目マスタ、検査計画、作業区と並んで、独立したプラントレベルのマスタとして位置づけられます。品目を参照はしますが、品目の下位に位置するものではありません。
具体的な例を用いたデータ階層
Plant 1000
│
├── Material Master "4711" QM · Insp. Type 01
├── Material Master "4712" QM · Insp. Type 04
│ ↑
│ └── referenced by ── Quality Info Record "4711 / V100" Material–Vendor
│
└── Inspection Plan "Group 50 / Cnt 1" Material 4711設計原則: デフォルト以外の検査管理設定が実際に必要な品目–仕入先の組み合わせごとに、1つの品質情報レコードを維持すること。文書化のみを目的としてレコードを作成しないでください。レコードがない場合は、単純に品目マスタの標準検査タイプにフォールバックするため、例外（必須検査、スキップ検査）のみに明示的なレコードが必要です。
1.4 他のマスタデータオブジェクトとの統合
品質情報レコードは、QMマスタデータ設定フローの最後に位置し、フェーズ1～3のマスタデータチェーン全体と統合されます。
| オブジェクト | 関係性 | 実務上の注意点 | |
|---|---|---|---|
| 品目マスタ（QMビュー） | QIRは品目（MATNR）を参照します。QMビューはどの検査タイプが有効かを定義します | QMビューは全仕入先に対するデフォルトの検査動作を設定します。QIRは特定の仕入先に対してそのデフォルトを上書きまたは調整します。QIRが存在しない場合、QMビューの設定が無条件で適用されます。 | |
| 仕入先マスタ | QIRは仕入先（LIFNR）を参照します | 仕入先マスタは支払データと通信データを保持します。QIRは品質関係（リリースステータス、QMシステム認証、検査免除）を保持します。QIRを作成するには、両方が存在している必要があります。 | |
| 検査計画（QP01） | QIRは、仕入先固有の検査計画を参照できます | QIRで仕入先固有の検査計画が割り当てられている場合、購買発注入庫時の検査ロット作成において、品目マスタの一般検査計画が上書きされます。 | |
| 動的変更ルール | QIRはスキップロット管理のために動的変更ルールを参照します | 動的変更ルール（QDR1/QDR2/QDR3）がスキップロットロジックを駆動します。QIRにこの割り当てがない場合、仕入先-品目ペアに対してスキップロット検査は有効になりません。 | |
| サンプリング手順 | QIRは仕入先固有のサンプリング手順を参照できます | この仕入先に対して、検査計画で定義されたサンプリング手順を上書きします。特定の仕入先に異なるAQL水準やサンプリングタイプが必要な場合に有用です。 | |
| 品質検査ロット | QIRの検査管理により、入庫時に検査ロットを作成するか、スキップするか、自動リリースするかが決定されます | 購買発注に対する入庫時に、システムは（QIRが存在する場合）品目マスタよりも先にQIRをチェックし、検査ロット作成ロジックを決定します。 |
パート 2: QM固有のフィールド詳細
2.0 QM管理範囲
| データセクション | QM関与 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| 検査管理 | ◎ オーナー | 検査有効フラグ、スキップロット設定、検査不要出荷フラグ、仕入先固有計画 | |
| リリースステータス | ◎ オーナー | 仕入先リリースステータス、リリース日付、ブロック管理、長期供給者フラグ | |
| QMシステム | ◎ オーナー | 仕入先QMシステム認証タイプ、証明書番号、証明書有効期限 | |
| 有効期間 | ◎ オーナー | 有効開始日/有効終了日、QIRレコードの削除フラグ |
凡例: ◎ = オーナー/重要、○ = 直接関与
2.1 検査管理
検査管理はQIRの運用の中核です。これらのフィールドは、この仕入先からこの品目に対するすべての入庫のデフォルトの検査動作を決定します。
| 項目 | 説明 | 実務上の使用例 | |
|---|---|---|---|
| 検査有効 (QM有効) | この仕入先×品目の組み合わせに対してQMベースの受入検査を有効化するフラグ | チェックすると、この仕入先からのこの品目の全入庫に対して受入検査が有効になります（品目マスタのQMビューでスキップが許可されている場合でも同様です）。新規仕入先の認定時には、受入検査トライアルを開始する際に最初に設定する項目です。 | |
| 検査不要納入 | この仕入先-品目の組み合わせに対する実地検査を無効化するフラグ | 仕入先に検査不要納入を許可することは、重要な品質判断です。正式な仕入先認定プロセスを経て、QMリーダーの承認が必要です。システムは依然として検査ロットを作成しますが、使用決定は実地検査なしで自動的に合格（コード0001または同等）として転記されます。 | |
| スキップロット手順 | 動的修正ルール（QDRキー）への参照 | 仕入先の過去の品質実績に基づいてスキップロット検査を有効化します。動的修正ルールはステージ遷移（通常→緩和→厳格）を定義します。この割り当てがない場合、すべての納入は全数検査を受けます。ブループリント時にQMチームとDMRキーを確認してください。共通のクロスベンダーDMRを使用することは一般的ですが、ある仕入先の不良ロットが別の仕入先の意図しないステージリセットを引き起こす可能性があります。 | |
| 現在のDMRステージ | 現在の検査ステージ（通常/緩和/厳格）を表示する項目 | QI03では読み取り専用です。日常のQM業務において、品質懸念を提起する前に仕入先が緩和検査ステージにあるかどうかを確認するのに役立ちます。この仕入先に対して品質通知が発行されると、DMR設定に応じてステージが自動的に通常または厳格に戻る場合があります。 | |
| 仕入先固有検査計画 | この仕入先に対するオプションの検査計画の上書き | 品目マスタの標準検査計画が特定の仕入先に対して不十分な場合（異なる試験装置、より厳格なAQL、追加特性など）、ここで仕入先固有の計画を割り当てます。これは、購買発注の入庫に対する検査ロット作成時に、品目レベルの計画よりも優先されます。計画の使用法が5、ステータスがリリース済みであることを確認してください。 | |
| 検査タイプ | この仕入先に対して有効化されるデフォルトの検査タイプ（例：01 = 購買発注からの入庫検査） | 入庫時にどの検査タイプが起動されるかを確認します。タイプ01（購買発注からの受入検査）は購買の標準です。品目マスタで複数の検査タイプが有効な場合、QIRでタイプを指定することで、この仕入先に対して正しいタイプを固定し、あいまいさを防ぎます。 |
2.2 リリースステータス
Release Status（リリースステータス）は、この品目に対する仕入先の正式な品質承認ステータスを管理します。これは、仕入先認定プログラムや品質監査で使用される主要な項目です。
| フィールド | 説明 | 実務上の使用例 | |
|---|---|---|---|
| リリースステータス | 仕入先と品目の品質関係のコード化されたステータス | 一般的な値：空白 = 未設定（システムデフォルト）；0 = ブロック；1 = リリース済；4 = 制限付き。正確なコードセットはカスタマイジング（QM → 品質検査 → 検査ロット生成 → リリースステータスの定義）で設定可能。ブループリント時に、コード設計を仕入先認定ワークフローに合わせること。ステータスコードは、正式な認定段階（試用、認定済、認証済、停止）にマッピングされることが多い。 | |
| リリース日 | 現在のリリースステータスが最後に設定された日付 | QI02またはQI07でステータスが変更された際に自動的にスタンプされる。品質ガバナンスのための監査証跡を提供する。監査人は、ISO 9001またはIATF 16949監査時に、このフィールドを認定記録と照合して確認することが一般的である。 | |
| 有効期限（有効終了日） | リリースステータスの有効期限が切れる日付 | 有効期限を設定することで、定期的な再認定が強制される。日付が経過すると、仕入先のリリースステータスは自動的に無効になり、受入検査が再開される。サプライヤーの再承認サイクルが義務付けられている業界（自動車、製薬、食品）では重要。SAP外で再認定が完全に管理されている場合のみ空白のままにする。 | |
| 長期仕入先 | 長期認定仕入先のインジケータ | レポートや仕入先スコアカードで使用される情報フラグ。システムロジックを駆動するものではないが、支出分析や戦略的ソーシングレビューにおいて、認定された長期パートナーとスポット購入仕入先を区別するために一般的に使用される。 |
2.3 QMシステム
QMシステムセクションには、仕入先の自社品質マネジメントシステム認証（ISO 9001、IATF 16949など）が記録されます。このデータは、サプライヤ資格認定プログラムおよび規制コンプライアンス文書をサポートします。
| フィールド | 説明 | 実務上の使用例 | |
|---|---|---|---|
| QMシステム | 仕入先の品質管理システムのタイプコード | Customizingでカスタマイズ可能なコード（例：01 = ISO 9001、02 = IATF 16949、03 = AS9100、04 = ISO 13485）。本稼働前に、コードテーブルが購買品質チームの仕入先評価基準と整合していることを確認してください。認定されたQMシステムを持たない仕入先は、通常、より頻繁な受入検査が必要です。 | |
| 品質協定有無 | この仕入先と品質協定が締結されていることを示すフラグ | チェックされている場合、正式な品質保証協定（QAA）が仕入先と締結されていることを示します。これは情報提供用のフラグであり、実際の協定書はSAP外部（例：文書管理システムや購買契約）で管理されます。品質監査で、サプライベース全体のQAA適用範囲を確認するために使用されます。 | |
| 証明書タイプ | 仕入先が提供する品質証明書のタイプ | 一般的な例：材料試験報告書（MTR）、適合証明書（CoC）、初回製品検査報告書（FAIR）。仕入先が各納入時に提供することが期待される証明書を定義します。入庫処理中にQM証明書チェックをトリガーするために使用できます。 | |
| 証明書番号 | 仕入先の品質システム証明書の参照番号 | ISOまたは業界の認証番号（例：ISO 9001証明書参照番号）を保存します。証明書が更新されたら更新してください。これを証明書有効期限日と組み合わせることで、自動的な有効期限レポートが可能になります。 | |
| 証明書有効期限日 | 仕入先の品質システム証明書の有効期限日 | この日付を過ぎると、仕入先の認証は失効します。通常、カスタムレポートまたはQM通知ワークフローを介して監視され、再認証フォローアップを促します。規制業界（医療機器、航空宇宙）では、認証の失効により自動的に購買保留がトリガーされる場合があります。 |
2.4 有効期間
有効期間セクションは、品質情報レコードの有効日付範囲を制御します。有効期間外の品質情報レコードは、検査ロット作成時に評価されません。
| フィールド | 説明 | 実務上の使用例 | |
|---|---|---|---|
| 有効開始日 | QIRの有効期間の開始日 | デフォルトでは作成日が設定されます。将来の仕入先認定や計画的な品質変更のために、将来の有効開始日を設定することで、稼働開始時に手動介入することなく、合意された日付にQIRが自動的に有効になります。 | |
| 有効終了日 | QIRの有効期間の終了日 | 無期限の有効期間（最も一般的な設定）の場合は空白のままにします。仕入先との関係や品質契約に固定期間がある場合（例：新規仕入先の1年間の試用期間や、プロジェクト固有の供給契約）は、終了日を設定します。有効終了日以降、システムは検査管理のため品目マスタの品質管理ビューの設定にフォールバックします。 | |
| 削除フラグ | QIRをアーカイブ対象としてマークします | 設定すると、QIRはアクティブな検査ロット作成から除外され、次回のアーカイブ実行時にアーカイブ対象としてフラグが設定されます。品質履歴レコードを維持するために、ハード削除の代わりに使用します。 |
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