JinJin48
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SAP Consultant | BTP · S/4HANA · US Global Rollout
· 10 min read

カバー: SAP Fieldglassとは? — 外部人材ガバナンスのためのクラウドVMS

TL;DR
  • SAP Fieldglass は、SAP のクラウドベースのベンダー管理システム(VMS)であり、外部人材のガバナンスを担います。SAP Ariba や SAP SuccessFactors と並び、インテリジェント・スペンド・マネジメント・ポートフォリオに位置づけられています。
  • 派遣社員、SOW ベースのサービスベンダー、個人事業主、フィールドサービスワーカーなど、全非従業員労働力のライフサイクル全体を 180 以上の国・地域で管理します。
  • 組み込み型 AI(Joule、Document AI、給与レートインテリジェンス)と、S/4HANA、Ariba、SuccessFactors との深い連携により、全社的な人材の可視化とデータに基づくコスト管理を実現します。

1) SAP Fieldglass の対象範囲

SAP Fieldglassの5つの機能領域:派遣労働者、SOW、タイム&エクスペンス、ワーカープロファイル、分析

SAP Fieldglassは、あらゆるカテゴリーの非正規社員労働力に対する記録と管理のシステムです。SAP S/4HANAとSAP SuccessFactorsが正規社員の労働力と調達業務を管理する一方、Fieldglassは拡張された労働力(派遣スタッフ、フリーランサー、SOWベンダー、フィールドサービスプロバイダー)のギャップを埋めます。これらの労働力は、総人件費のかなりの部分を占めるようになっています。

2014年にSAPに買収され、Ardent Partnersから一貫したマーケットリーダーとして認められているFieldglassは、5つの機能的能力領域にわたって事業を展開しています。

派遣労働者管理

派遣社員ライフサイクル:リクエスト → 調達 → 評価 → 作業指示 → オンボーディング → タイムキャプチャ → オフボーディング

派遣労働者管理は、Fieldglassの基盤となる機能です。人材派遣会社から調達した一時労働者や契約社員のエンドツーエンドのライフサイクルを自動化します。

ステージ主要オブジェクト / アクティビティ
求人依頼求人テンプレート、請求単価制限、必要スキル、勤務地
候補者ソーシング優先仕入先リストへの配信、候補者の提出
候補者評価スキル、希望給与、経験に基づくAIによるランク付け
ワークオーダーワーカー、仕入先、原価対象、単価を紐付ける契約エンゲージメントレコード
オンボーディングコンプライアンスチェック、資格確認、施設アクセス権のプロビジョニング
タイム入力ワーカーが提出し、マネージャーが承認する週次タイムシート
オフボーディングアクセス権の削除、最終タイムシート、仕入先請求書のクローズ

AIを活用した候補者マッチングでは、スキルオントロジーモデルを使用して応募者をランク付けします。一方、コンプライアンスルールは、事後ではなく、要求発生時点で国固有の労働区分や規制要件を適用します。

サービス調達(SOW)

SOW型サービス調達と派遣労働の比較(Fieldglass)

Statement-of-work(SOW)契約は、派遣労働とは根本的に異なります。ベンダーは個別に追跡される労働者を提供するのではなく、定義されたスコープを提供します。Fieldglassは以下を管理します:

要素説明
SOW文書スコープ、成果物、マイルストーン、および受入基準 — Document AIの生成支援により作成
請求モデル固定価格マイルストーン、成果物ベース、または時間・材料ベース(レートカードモデルとは異なる)
マイルストーン承認買い手がマイルストーンの完了を承認し、その後請求書が発行される
SOW請求書ベンダーが承認されたマイルストーンに対して請求書を提出し、S/4HANA APに送られる
パフォーマンス追跡サプライヤー評価ダッシュボードにより、SLAに対する品質と納期を追跡

Ardent Partnersは、FieldglassをSOWおよびサービス調達における「エリートパフォーマー」として特に評価しており、これはマイルストーンおよび成果物の承認モデルの高度さを反映しています。

タイム&エクスペンス管理

Fieldglassにおけるタイム&経費承認フロー(S/4HANA財務伝票への接続)

ワーカーのタイムシートと経費申請は、S/4HANAで財務伝票を生成する前に、構造化された承認のためにFieldglassを通じて処理されます。

オブジェクト目的
タイムシート作業者がコスト対象(コストセンター、WBS要素、内部注文)ごとに週次の作業時間を登録
経費シート作業者が領収書付きで経費を登録。承認により経費精算がトリガーされる
承認ワークフロー設定可能な多段階承認(マネージャー、コストセンター責任者、経理部門)
レートカード職種、サプライヤー、拠点、通貨ごとに最大請求レートを定義
サービス受入シートタイムシート承認時にS/4HANAで生成 – 役務/物品の受領を確認

レートカードは重要な設計要素です。ハード上限(システムがレート超過の申請を拒否)またはソフトガイダンス(上書き理由の入力を必須)として設定できます。給与レートインテリジェンスAIは、設定されたレートを市場データとベンチマークし、年次のレートカード更新を支援します。

ワーカープロファイル管理

Fieldglassにおけるタレントエコシステムとダイレクトソーシングを実現するワーカープロファイル要素

Fieldglassの各外部ワーカーには、個別の契約を超えて存続する永続的なプロファイルがあります。これにより、優秀な請負業者を完全な調達イベントを再実行することなく直接再契約できるタレントエコシステムアプローチが可能になります。

プロファイル要素目的
本人情報と資格情報氏名、連絡先詳細、認定記録、セキュリティクリアランス
コンプライアンス状況国別の規制要件、有効期限の追跡
DEI属性DEI重視のダッシュボードに表示される多様性指標
従事履歴複数の作業指示書やサプライヤーにわたる実績
直接調達プール既知の優秀な人材を再活用するための社内タレントクラウド

ワーカープロファイルデータはSAP SuccessFactors Talent Intelligenceと統合され、Fieldglassの契約から得られるスキルやパフォーマンスデータを、正社員採用の意思決定に活用できるようにします。

分析とレポート

Fieldglassの分析機能:支出分析、レートベンチマーク、サプライヤーパフォーマンス、ワークフォース可視性、DEIダッシュボード

Fieldglassは、調達、人事、財務、経営幹部向けのペルソナベースのダッシュボードを通じて、外部人材ライフサイクル全体にわたるリアルタイムおよび履歴分析を提供します。

機能説明
支出分析サプライヤー、カテゴリ、コストセンター、地域別の派遣社員およびSOW支出をリアルタイムで可視化
レートベンチマーキング設定された賃金レートと市場データを比較する賃金レートインテリジェンスによりコスト管理を実現
サプライヤーパフォーマンスサプライヤーごとの納品品質、充足率、コンプライアンススコア
人材可視性SAP Build Work ZoneがFieldglassとSuccessFactorsのデータを統合した統一エントリーポイントを提供
DEIダッシュボードセグメント別の外部人材における多様性構成

分析ポートフォリオは、人材ライフサイクルの各段階(要求レート設定からサプライヤー最適化まで)において、データに基づく意思決定を可能にするように設計されています。

2) 組織構造

Fieldglassの組織階層:会社 → 事業部門 → サイト → コストセンター(S/4HANAの相当組織と対応)

SAP Fieldglassは、外部人材ガバナンスモデルを、購買組織の法的・運用構造を反映した階層的な組織オブジェクトを中心に構成しています。

Fieldglass オブジェクト目的S/4HANA 相当
会社Fieldglass テナントの最上位の法的エンティティ会社コード
事業部門運用上の部門。要求や承認の範囲を定義管理領域 / プラント
サイト / 勤務場所物理的または仮想的な勤務場所。レートカードやコンプライアンスルールを決定プラント / 保管場所
コストセンター作業者がタイムレポート時に割り当てる財務コストオブジェクトコストセンター (MM-CO 連携)
職種カテゴリレートカード検索や候補者マッチングを決定する機能的分類サービス入力カテゴリ
サプライヤ派遣会社またはSOWベンダー。レートカードやパフォーマンススコアを管理ベンダー (ビジネスパートナー)
Company
└── Business Unit
    ├── Site (Work Location)
    │   └── Cost Center(s)
    ├── Job Categories
    │   └── Rate Cards (Supplier × Job × Location × Currency)
    └── Suppliers (Preferred Supplier List)

主要な組織設計上の決定事項:

設計判断: ビジネスユニットの粒度は、レポート範囲、承認ルーティング、レートカードのセグメンテーションを決定します。ビジネスユニットを狭く定義しすぎるとメンテナンスの負荷が増大し、広く定義しすぎると運用部門ごとの意味のある支出分析ができなくなります。

設計判断: サイト設定がコンプライアンスルールの継承を制御します。国固有の労働規制(共同雇用ルール、分類基準、最大契約期間)はサイトレベルで付与されます。複数国展開では、法律顧問による慎重なサイトと国のマッピングのレビューが必要です。

3) ロール

Fieldglassエコシステムにおける主要な役割:バイヤー組織、サプライヤー、MSP、ワーカー

SAP Fieldglass は、購買組織、人材派遣サプライヤー、およびマネージドサービスプロバイダー(MSP)にわたる構造化された一連のロールをサポートしています。

ロール主なアクティビティ
採用マネージャー求人票の作成・提出、候補者の審査・選考、タイムシートとマイルストン完了の承認
プログラムマネージャー / VMS管理者テンプレート、レートカード、承認ワークフローの設定、優先サプライヤーリストの管理、コンプライアンスダッシュボードの監視
調達 / カテゴリーマネージャー調達戦略の策定、サプライヤー交渉の実施、レートカード上限の設定、支出レポートの分析
財務承認者原価対象割り当ての検証、請求書の承認、Fieldglass請求とS/4HANA買掛金転記の照合
サプライヤー(人材派遣会社)候補者の提出、ワーカー記録の管理、Fieldglassサプライヤーポータル経由でのタイムシート・請求書の提出
SOWベンダーマイルストン完了エビデンスの提出、SOW請求書の発行、支払通知の受領
MSP(マネージドサービスプロバイダー)購買組織に代わりVMSプログラムを運営、サプライヤー関係とSLAパフォーマンスの管理
ワーカー(請負業者)タイムシートと経費申請の提出、オンボーディング要件の完了、作業指示書とオフボーディング通知の受領
システムインテグレーター / IT管理者Fieldglass、S/4HANA、Ariba、SuccessFactors間の統合設定の管理、ユーザープロビジョニングの維持

概要

SAP Fieldglass 統合エコシステム:S/4HANA、Ariba、SuccessFactors、Build Work Zone を結ぶ中央ハブ

SAP Fieldglassは、大規模組織が非従業員労働力に大きく依存する際に生じるガバナンスのギャップを解消するために設計された専用ソリューションです。専用のVMSがない場合、派遣・請負支出は通常、人事システム、購買システム、スプレッドシートに分散され、共同雇用リスク、単価の不整合、支出のほぼ完全な不可視性を引き起こします。Fieldglassはこれら3つの側面に対処します。すなわち、要求発生時にレートカードとコンプライアンスルールを適用し、要求から請求書に至るまで構造化された承認チェーンを構築し、支出と労働力構成データをリアルタイムで可視化します。

SAPのインテリジェント・スペンド・マネジメント・ポートフォリオ内での位置づけにより、Fieldglassは単独のツールではありません。Fieldglassは、S/4HANAの財務コミットメント(購買発注、サービス入力シート、買掛金請求書)を運用上のワークフォースプログラムに接続し、SuccessFactorsの正社員データをSAP Build Work Zoneを通じて全ワーカーの統合ビューに結び付けます。すでにSAPを導入している組織にとって、この統合の深さは、単独のVMSベンダーとの主要な差別化要因となります。

本シリーズの次回記事「FG-002: ビジネスプロセスと統合」では、エンドツーエンドのトランザクションフロー(派遣社員の要求から支払いまで、SOWライフサイクル、退社手続き)、S/4HANAおよびAribaとの統合アーキテクチャ、そしてFieldglass導入プログラムを形成する主要な設計上の意思決定について説明します。

次に読むべきもの

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L2-A) Master Data

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