SAP Fieldglass 認定資格

SAP Fieldglass 認定資格
認定は、MSP & 認定設定の下にあるフェーズ4の2つのオブジェクトのうちの2番目であり、その兄弟オブジェクトであるMSP会社は、FG-A05-01で別途文書化されています。認定は、Fieldglassのコンプライアンス追跡マスタデータオブジェクトです。管理者は、プログラムで追跡する必要のある資格情報のタイプ(例:情報セキュリティ認定、バックグラウンドチェック、安全資格)と、それぞれの有効期限ルール、およびそれがハードな必須前提条件(コンプライアンス必須)であるかどうかを定義します。その設定はオプションです。モジュール独自の「必須 vs オプションのマスタ」分類に従い、認定はアクティブなコンプライアンス追跡プログラムを実行しているテナントにのみ適用されます。この記事では、まず、認定が関わるすべてのFieldglassプロセスエリアに共通する概念(パート1)を説明し、セクション1.3では、これがこの記事シリーズでこれまでに文書化された中で最も完全にスタンドアロンなマスタデータオブジェクトである理由を説明した後、Fieldglass管理者が設定するすべてのフィールドを詳細に説明します(パート2)。
パート 1: 認定 — 中核概念(全モジュール)
1.1 認定資格とは何か

認定は、プログラムが追跡する単一のコンプライアンス資格またはライセンスの種類を正式に定義するレコードであり、その資格が失効するかどうか、および有効な資格の保持が必須かどうかを決定するルールも含みます。認定自体は、誰が就労資格を持つか、どのレートが適用されるか、または購買依頼がどのように承認されるかを定義するものではありません。これらは、以前のフェーズ1~3の記事で説明されたオブジェクトによって引き続き管理されます。認定は、プラットフォームを既に流れているワーカーとトランザクションに、コンプライアンスチェックを追加するだけです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 役割 | テナントが追跡する認定、ライセンス、またはコンプライアンス資格情報のタイプを定義します。これには、その有効期限ルールと、必須(コンプライアンス必須)の前提条件であるかどうかが含まれます。 |
| 使用するモジュール | コンプライアンス / リスク管理(アクティブなコンプライアンス追跡プログラムを実行しているテナントにのみ適用されます。ワーカーの認定を正式に追跡しないプログラムには存在しません。) |
| トランザクション | 管理 > 認定(作成/管理) — FieldglassはブラウザベースのSaaS管理コンソールです。ABAPスタイルのトランザクションコードはありません。 |
| 主要テーブル | 該当なし — FieldglassはマルチテナントSaaSプラットフォームです。認定設定はテナントの管理設定レイヤーに保存され、クライアントがアクセス可能なデータベーステーブルには保存されません。 |
| プラットフォームに関する注記 | 認定はFieldglassネイティブであり、S/4HANAに相当するものはなく、MSP Companyと同様に、S/4HANAから同期されることはありません。MSP Company(サプライヤ依存関係は実際に存在するが、ランドスケープにはまだ描かれていない)とは異なり、認定には文書化されたマスタデータの前提条件がまったくありません。モジュール自体のER図では、それを明示的にスタンドアロン(「Certification (独立)」)としてマークしています。セクション1.3を参照してください。 |
1.2 認定コンプライアンスモデルの比較

認定には、Contingent TypeやSOW Typeのような正式な「タイプ」フィールドはありません。代わりに、その「コンプライアンス必須」フィールドが2つの強制モデルを選択し、この設定を誤ると、黙示的なコンプライアンスギャップが生じるか、不要なオンボーディングブロッカーが発生します。
| コンプライアンスモデル | コード | ユースケース | 主要な動作 | |
|---|---|---|---|---|
| 必須 | CERT-MAND | コンプライアンス必須 = はい — 資格情報はプログラムが免除しない厳格な前提条件です(例:身元調査、規制対象サイトで必要な安全認証) | 有効で期限切れでないこの認定資格の記録がないワーカーは、オンボーディングや作業指示のアクティベーションがブロックされます。更新期間により、システムが期限切れを事前に警告する期間が決まります。 | |
| 情報提供 | CERT-INFO | コンプライアンス必須 = いいえ — 資格情報は可視性とレポートのために追跡されますが、オンボーディングの厳格なゲートではありません(例:任意の専門資格) | 期限切れまたは欠落した記録はコンプライアンスレポートに表示されますが、オンボーディングやトランザクション処理をブロックしません。契約上または法律上必須ではないが、価値を付加する資格情報の追跡に役立ちます。 |
設計原則: 設定前に、どの資格情報が本当に必須であるかをクライアントのコンプライアンスまたは法務関係者と確認してください。基礎となる契約や規制で実際に必須とされている資格情報を情報提供としてマークすると、Fieldglass が独自に検出できないコンプライアンス上のギャップが生じます。
1.3 組織レベルとデータ階層
ゾーン D — ジョブ投稿 · SOW · MSP(このオブジェクト自身のゾーン):認定は、ゾーン D の行 4 にあるスタンドアロンのテナントレベルノードです。子ノードは持たず、他のゾーン D オブジェクトへの出力ラインやチップもありません。また、1 行上の MSP カンパニーとは異なり、他のゾーン D ノードからの入力チップもありません。

具体的な例を用いたデータ階層
Zone D position (standalone tenant-level object — no children, no outbound chip,
no inbound chip from any other Zone D node)
Certification "CERT-ISO27001" — ISO 27001 Information Security ◄── this article
Certification "CERT-BG-CHECK" — Background Check / Drug Screening ◄── this article
No real-world master data prerequisite documented in the Setup Flow or ER Diagram
(Setup Flow: "25. Certification ← (-)"; ER Diagram: "Certification (独立)") —
genuinely standalone, unlike MSP Company's real Supplier dependency documented in FG-A05-01認定は、FieldglassマスタデータランドスケープのゾーンDにおいて、派遣タイプ、SOWタイプ、MSPカンパニーの下に、独立したRow 4カードとして位置しています。しかし、これら3つとは異なり、ゾーンDの他のオブジェクトへのアウトバウンドチップも、他のオブジェクトからのインバウンドチップも持ちません。修正されたランドスケープはこれを直接確認しています。認定とMSPカンパニーを結ぶ実線はなく(2つのフェーズ4オブジェクトは互いに独立して設定されており、これはFG-A05-01でMSPカンパニー側から既に述べられている通りです)、また、他のゾーンから認定ノードに入る、または認定ノードから出る破線の参照矢印もありません。
このモジュール独自のセットアップフローエントリ「25. 認定 ← (-)」と、そのER図エントリ「認定 (独立)」は、どちらも認定に文書化された実世界のマスタデータ前提条件がないことを確認しています。これは、MSP会社(FG-A05-01)とは意味が異なります。MSP会社の場合、仕入先への依存関係は実際に存在しますが、現在のランドスケープ上にクロスゾーンチップとしてまだ描かれていないだけです。認定には、ソースデータのどこにも前提条件が文書化されていません。これは、本記事シリーズでこれまでに取り上げられた中で最も完全に独立したオブジェクトです。テナントは、モジュールがプロビジョニングされた時点で、他のマスタデータオブジェクトが先に存在する必要なく、認定レコードを作成できます。
1.4 他のマスタデータオブジェクトとの統合

認証は、マスタデータソースに文書化された正式なフィールドレベルの参照を通じて他のマスタデータオブジェクトに紐付くわけではありません。しかし、それはプログラムの他の部分から独立して機能することを意味するわけではありません。その実質的な関係は、設定されたオブジェクトリンクではなく、トランザクションレベルのコンプライアンスチェックと管理上のグループ化を通じて成立します。
| オブジェクト | 関係性 | 実務上の注意点 | |
|---|---|---|---|
| 資格 (FG-A04-03) | 両方とも職務要件に付随する基準を表す — 資格は求人テンプレートレベルでスキル/経験要件を定義し、認定はコンプライアンス/資格要件を定義する — ただし、マスタデータソース上では両者間に正式なオブジェクト参照は存在しない | 資格と認定は、並行して独立して設定される基準タイプとして扱うこと。一方を設定すれば他方が自動的に入力されたり参照されたりするとは想定しないこと。 | |
| オンボーディング (トランザクション, FG-B02) | 「コンプライアンス必須」=「はい」の場合、派遣労働者トランザクションフローのオンボーディングステップにおいて、認定レコードが個々のワーカーに対してチェックされる | これはランタイムのトランザクションチェックであり、マスタデータリンクではない。現在文書化されているモデルにはスタンドアロンのワーカーマスタデータオブジェクトがないため、チェックは設定されたフィールド参照を通じてではなく、トランザクション時にワーカーのプロファイルデータに対して行われる。 | |
| 求人テンプレート (FG-A04-03) | 特定のコンプライアンス資格(例:規制対象サイト向けの安全認定)の証明を必要とする役割の求人は、候補者スクリーニング中に非公式に認定要件を参照する | マスタデータソース上で認定と求人テンプレートの間に直接的なフィールドレベルのリンクは存在しない。テンプレートにネイティブな認定フィールドを期待するのではなく、求人のフリーテキスト要件または添付された資格に要件を文書化すること。 | |
| MSP会社 (FG-A05-01) | MSP & 認定設定の管理グループを共有するが、認定に対するデータ依存関係を持たない、並行して独立して設定されるフェーズ4オブジェクト | 認定とMSP会社が設定を共有したり、一方が他方の前提条件であると想定しないこと。これらは管理グループによってのみ関連しており、FG-A04-03/FG-A04-04で派遣タイプとSOWタイプの間に既に見られるのと同じパターンである。 |
パート 2: FG固有のフィールド詳細
2.0 FG所有権の範囲

| データセクション | FG関与 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| 認定 — 識別と分類 | ◎ 所有者 | 認定ID、認定名、ステータス — Fieldglass管理画面で完全に作成・管理 | |
| コンプライアンスと有効期限ルール | ◎ 所有者 | 有効期限ルール、コンプライアンス必須、更新期間 — 認定がオンボーディングをブロックするかどうか、および有効期限の追跡方法を管理 |
凡例: ◎ = オーナー/重要、○ = 直接関与
2.1 認定 — 識別と分類

認証には、管理、コンプライアンスレポート、およびオンボーディングチェック全体でレコードを識別し、一貫してラベル付けするフィールドが含まれています。
| フィールド | 説明 | 実務上の使用例 | |
|---|---|---|---|
| 認定ID | 認定レコードの一意の英数字識別子(例:CERT-ISO27001) | コンプライアンスレポートおよび下流の統合全体でこのIDを一貫して参照すること。認定の発行機関や正確な名称が後で更新された場合でも、履歴監査証跡は通常IDに紐付くため、IDは安定して維持すること。 | |
| 認定名 | 管理コンソール全体およびコンプライアンスレポートに表示されるビジネス可読ラベル | 内部の略称ではなく、資格の実際の業界または規制上の名称(例:「ISO 27001 情報セキュリティマネジメント」)を使用すること。この名称は顧客向けのコンプライアンス監査に直接表示される可能性があるため。 | |
| ステータス | 有効 / 無効 | 認定レコードを無効化すると、今後新しいオンボーディングに対するチェック対象からは除外されるが、既にクローズされた取引に対して記録されたコンプライアンスフラグが遡及的にクリアされることはない。特に、基礎となる規制自体がまだ有効である場合は、無効化日を顧客のコンプライアンス部門または法務部門と調整すること。 |
2.2 コンプライアンス & 有効期限ルール

コンプライアンス & 有効期限ルールには、資格情報が失効するかどうか、オンボーディングをブロックするかどうか、および失効前にプログラムに警告が発せられる期間を決定する3つのフィールドが含まれています。これは、認定レコードの強制力の中核です。
| フィールド | 説明 | 実務上の使用例 | |
|---|---|---|---|
| 有効期限ルール | 認定資格の有効期限がどのように定義され、期限切れとなるかを定義します(例:発行日からの固定有効期間、または無期限) | 想定されるデフォルト値ではなく、認定機関自身のルールに照らして実際の有効期間を確認してください。これを誤ると、期限切れの認定資格がシステム上で「有効」のまま黙認されたり、現在も有効なものが期限切れと誤判定されたりします。 | |
| コンプライアンス必須 | はい / いいえ — この認定資格が「必須」または「参考情報」のコンプライアンスモデルに従うかを決定します(セクション1.2参照) | クライアントの実際の契約上または規制上の義務に直接沿うように設定してください。「はい」の値は、有効なレコードがないワーカーのオンボーディングをブロックするため、広く有効化する前にプログラム関係者と運用上の影響を確認してください。 | |
| 更新期間 | システムが認定資格の更新をフラグする、有効期限前のリードタイム | 一般的なデフォルト値ではなく、クライアントの実際の更新に関する管理上のリードタイム(例:外部試験や監査が必要な認定資格では60~90日)に合わせてください。更新期間が短すぎると、代替資格が処理される前にワーカーの認定資格が失効するリスクがあります。 |
次に読むべきもの
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