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SAP Fieldglass トランザクション：プロセスフロー、階層、および関係性
TL;DR
- SAP Fieldglassのトランザクションオブジェクトは、調達依頼処理、候補者選定、作業指示書とワーカー、タイム＆経費、請求書処理、オフボーディング、SOW処理、プロファイルワーカー、分析、外部システム統合の10フェーズにわたります。これらは、派遣労働とサービス調達のエンドツーエンドをカバーします。
- 依存関係の順序は厳格です：求人情報[配信済] → 求職者[選定済] → 作業指示書[作成済/承認済] → ワーカー[アクティブ] → タイムシート[承認済] / 経費シート[承認済] → 請求書[生成済/承認済/支払済]。SOWは並行パスをたどります：SOW[ドラフト] → SOW[アクティブ] → マイルストン[完了] → 請求書[支払済]。
- 各エンドツーエンドシナリオ（派遣労働の調達依頼からオンボーディング、タイム＆経費から請求書、SOWライフサイクル、ワーカーのオフボーディング）は、FG-B02以降で詳細に説明されています。
1) トランザクションプロセスフロー
2) 階層構造
3) ER図
4) トランザクションプロセス
| フェーズ | オブジェクト | 統合 | 計画 | 実績 | 前提条件 | メニュー | 説明 | 実践例 | ロール |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 派遣労働者 | 求人票 [下書き] | - | 計画 | - | 求人票テンプレート | 派遣労働者 > 求人票 | 求人票を作成し、要件を定義し、レートを設定する | ITエンジニアの募集を作成：Java開発者、東京、6ヶ月契約 | 採用マネージャー |
| 求人票 [承認待ち] | - | 計画 | 実績 | 求人票 [下書き] | 派遣労働者 > 求人票 | 求人票をレビューし、詳細を検証し、承認に提出する | PMOが求人票の内容を確認し、レートと期間を検証した後、承認に提出する | PMO | |
| 求人票 [承認済] | - | 計画 | 実績 | 求人票 [承認待ち]、承認グループ | 派遣労働者 > 求人票 | 求人票を承認し、配信に備える | 部門長が承認し、予算を確認する。サプライヤーへの配信準備を行う | 承認者 | |
| 求人票 [配信済] | - | - | 実績 | 求人票 [承認済]、配信リスト | 派遣労働者 > 求人票 | サプライヤーに配信し、MSPに通知し、応答を追跡する | 登録済みの5社のサプライヤーに同時に配信する。MSPに候補者提出期限を通知する | PMO | |
| 求職者 [提出済] | - | 計画 | - | 求人票 [配信済]、サプライヤー | 派遣労働者 > 求職者 | 候補者の提出を受け付け、履歴書をレビューし、AI評価を確認する | サプライヤーが候補者を提出。AI評価によりスキル適合率85%と判定 | サプライヤー | |
| 求職者 [一次選考通過] | - | 計画 | 実績 | 求職者 [提出済] | 派遣労働者 > 求職者 | 候補者を絞り込み、資格を比較し、面接を準備する | 経験とスキルに基づき8件の提出を比較。上位3名の候補者に絞り込む | 採用マネージャー | |
| 求職者 [面接済] | - | 計画 | 実績 | 求職者 [一次選考通過] | 派遣労働者 > 求職者 | 面接を実施し、候補者を評価し、フィードバックを提供する | オンライン面接を実施。技術スキルとコミュニケーション能力を5段階で評価 | 採用マネージャー | |
| 求職者 [選定済] | - | 計画 | 実績 | 求職者 [面接済] | 派遣労働者 > 求職者 | 候補者を選定し、レートを交渉し、ワークオーダーを起票する | 最終候補者を選定し、レートに合意。ワークオーダー作成を開始する | 採用マネージャー | |
| ワークオーダー [作成済] | FG→S/4 | 計画 | 実績 | 求職者 [選定済] | ワーカー > ワークオーダー | ワークオーダーを作成し、条件を設定し、サプライヤー承認に提出する | ワークオーダーを作成：開始日04/01、終了日09/30、週40時間 | 採用マネージャー | |
| ワークオーダー [承認済] | - | 計画 | 実績 | ワークオーダー [作成済] | ワーカー > ワークオーダー | ワークオーダーを承認し、条件を確認し、ワーカー登録を開始する | サプライヤーが契約条件を確認し承認。ワーカー登録を開始する | サプライヤー | |
| ワーカー [登録済] | - | 計画 | 実績 | ワークオーダー [承認済] | ワーカー > ワーカー | ワーカーを登録し、プロファイルを完了し、セキュリティIDを割り当てる | ワーカープロファイルを登録し、セキュリティIDを発行し、セキュリティ研修に登録する | ワーカー / サプライヤー | |
| オンボーディングタスク [未処理] | - | 計画 | - | ワーカー [登録済] | ワーカー > アクティビティ | オンボーディングタスクを作成し、担当者に割り当て、期限を設定する | IT環境設定、セキュリティ研修、NDA署名のタスクを期限付きで作成する | 採用マネージャー | |
| オンボーディングタスク [完了] | - | - | 実績 | オンボーディングタスク [未処理] | ワーカー > アクティビティ | タスクを完了し、コンプライアンスを確認し、ワーカーステータスを更新する | 全てのオンボーディングタスク完了：PC支給、研修受講、NDA署名 | ワーカー / サプライヤー | |
| ワーカー [アクティブ] | FG→SF | 計画 | 実績 | オンボーディングタスク [完了] | ワーカー > ワーカー | ワーカーをアクティブ化し、オンボーディングを完了し、アサインを開始する | ワーカーがアサインを開始。ワーカーデータが自動的にSuccessFactorsに複製される | 採用マネージャー | |
| ワーカー認定資格 | - | - | - | ワーカー [アクティブ]、認定資格 | ワーカー > ワーカー | ワーカーに認定資格を割り当て、有効期限を追跡し、コンプライアンスを確認する | AWS認定資格を有効期限付きで登録し、更新アラートを設定する | 採用マネージャー | |
| 2 タイム＆経費 | タイムシート [下書き] | - | 計画 | - | ワーカー [アクティブ] | ワーカー > タイムシート | 作業時間を入力し、タスクを選択し、コメントを追加する | 週次タイムシートを作成：月～金 各日8時間、プロジェクトAの開発作業 | ワーカー |
| タイムシート [提出済] | - | 計画 | 実績 | タイムシート [下書き] | ワーカー > タイムシート | タイムシートを提出し、証憑を添付し、承認ルートに送る | 作業報告書を添付した40時間のタイムシートを承認ルートに提出する | ワーカー | |
| タイムシート [承認済] | FG→S/4 | 計画 | 実績 | タイムシート [提出済] | ワーカー > タイムシート | タイムシートをレビューし、時間数を検証し、請求のために承認する | 採用マネージャーが実績時間を確認し承認。SES統合がS/4HANAへトリガーされる | 採用マネージャー | |
| 経費精算書 [下書き] | - | 計画 | - | ワーカー [アクティブ] | ワーカー > 経費精算書 | 経費を入力し、領収書を添付し、経費コードを選択する | 承認用に領収書を添付した出張経費を入力する | ワーカー | |
| 経費精算書 [提出済] | - | 計画 | 実績 | 経費精算書 [下書き] | ワーカー > 経費精算書 | 経費精算書を提出し、承認ルートに送る | 経費精算書を提出し、承認ルートに送る | ワーカー | |
| 経費精算書 [承認済] | FG→S/4 | - | 実績 | 経費精算書 [提出済] | ワーカー > 経費精算書 | 経費をレビューし、領収書を検証し、払い戻しのために承認する | 領収書を確認し経費を承認。SES統合がS/4HANAへトリガーされる | 採用マネージャー | |
| 3 支払い | 請求書 [生成済] | - | 計画 | 実績 | タイムシート [承認済]、経費精算書 [承認済] | 支払い > 請求書 | 承認されたタイム/経費またはマイルストン完了から請求書を生成する | 承認されたタイムシートと経費精算書から自動的に請求書が生成される | - (システム) |
| 請求書 [承認済] | - | 計画 | 実績 | 請求書 [生成済] | 支払い > 請求書 | 請求書をレビューし、金額を検証し、支払いのために承認する | 経理が請求書の金額と明細を確認し、支払いを承認する | 経理 | |
| 請求書 [支払済] | FG→S/4、FG→Ariba | - | 実績 | 請求書 [承認済] | 支払い > 請求書 | 支払いを処理し、ステータスを更新し、買掛金と照合する | S/4HANA経由で支払い処理。買掛金が消去され、銀行振込が実行される | 経理 | |
| 4 ワーカー | オフボーディングタスク [未処理] | - | 計画 | - | ワーカー [アクティブ] | ワーカー > アクティビティ | オフボーディングタスクを作成し、アクセス権を無効化し、資産を回収する | 契約終了30日前にオフボーディングタスクを作成：PC返却、バッジ回収、アクセス権削除 | 採用マネージャー |
| オフボーディングタスク [完了] | - | - | 実績 | オフボーディングタスク [未処理] | ワーカー > アクティビティ | オフボーディングを完了し、資産返却を確認し、契約を終了する | 全資産返却、システムアクセス権削除、最終タイムシート承認完了 | 採用マネージャー | |
| ワーカー [オフボーディング済] | FG→SF | - | 実績 | オフボーディングタスク [完了] | ワーカー > ワーカー | ワーカーをオフボーディングし、アクセス権を無効化し、資産を回収する | ワーカーのオフボーディング完了。SuccessFactorsの派遣労働者レコードが更新される | 採用マネージャー | |
| 5 サービス | SOW [下書き] | - | 計画 | - | SOWテンプレート | サービス > SOW | SOWを作成し、範囲を定義し、支払い特性を設定する | システム開発SOWを作成：範囲定義、予算、期間6ヶ月 | バイヤー |
| SOW [承認待ち] | - | 計画 | 実績 | SOW [下書き] | サービス > SOW | SOWをレビューし、予算を検証し、承認に提出する | PMOがSOWの内容と予算を検証し、範囲と成果物を確認した後、承認に提出する | PMO | |
| SOW [承認済] | - | 計画 | 実績 | SOW [承認待ち]、承認グループ | サービス > SOW | SOWを承認し、サプライヤーに受諾依頼を送信する | 部門長がSOWを承認し、サプライヤーに受諾依頼を送信する | 承認者 | |
| SOW [受諾済] | FG→S/4 | 計画 | 実績 | SOW [承認済]、サプライヤー | サービス > SOW | SOW条件を受諾し、赤入れ機能で変更を交渉し、確認する | サプライヤーが赤入れ機能を使用して条件を交渉し受諾。PRがS/4HANAに同期される | サプライヤー | |
| SOW [アクティブ] | - | 計画 | 実績 | SOW [受諾済] | サービス > SOW | SOWをアクティブ化し、マイルストンを追跡し、成果物を管理する | SOWがアクティブ化。3つのマイルストンが設定され、進捗追跡が開始される | バイヤー | |
| SOWワーカー [作成済] | - | 計画 | - | SOW [アクティブ]、ワーカーロール | サービス > SOWワーカー | SOWワーカーを作成し、ロールを割り当て、レートを設定する | SOWワーカーを作成：プロジェクトマネージャーロール、月額レート | サプライヤー | |
| SOWワーカー [承認済] | - | 計画 | 実績 | SOWワーカー [作成済] | サービス > SOWワーカー | SOWワーカーを承認し、登録を開始する | バイヤーがSOWワーカーのスキルとレートを確認し、承認する | バイヤー | |
| SOWワーカー [登録済] | - | 計画 | 実績 | SOWワーカー [承認済] | サービス > SOWワーカー | SOWワーカーを登録し、オンボーディングを完了し、セキュリティIDを割り当てる | SOWワーカー登録完了。セキュリティID発行、プロジェクト環境アクセス権付与 | サプライヤー | |
| SOWワーカー [アクティブ] | FG→SF | - | 実績 | SOWワーカー [登録済] | サービス > SOWワーカー | ワーカーをアクティブ化し、時間追跡を開始し、サービス提供を開始する | SOWワーカーがアクティブ化。時間入力が有効化され、SuccessFactorsへの複製がトリガーされる | バイヤー | |
| マイルストン [未処理] | - | 計画 | - | SOW [アクティブ] | サービス > SOW | マイルストンを定義し、期限を設定し、進捗を追跡する | マイルストン1「基本設計完了」を期限と支払金額と共に定義する | バイヤー | |
| マイルストン [完了] | - | - | 実績 | マイルストン [未処理] | サービス > SOW | マイルストンを完了し、納品を確認し、支払いをトリガーする | 基本設計成果物が承認され、請求書生成がトリガーされる | バイヤー | |
| SOW [クローズ] | - | - | 実績 | マイルストン [完了] | サービス > SOW | SOWをクローズし、最終成果物を完了し、最終請求書を処理する | 全マイルストン完了。最終請求書が処理され、SOWがクローズされる | バイヤー | |
| 6 ワーカー | プロファイルワーカー [作成済] | - | 計画 | - | 事業部門 | ワーカー > プロファイルワーカー | プロファイルワーカーを作成し、詳細を定義し、人員数を追跡する | IT部門の人員数追跡用にプロファイルワーカーを作成する | 管理者 |
| プロファイルワーカー [アクティブ] | - | - | 実績 | プロファイルワーカー [作成済] | ワーカー > プロファイルワーカー | プロファイルワーカーをアクティブ化し、セキュリティIDを割り当て、コンプライアンスを追跡する | プロファイルワーカーがアクティブ化。セキュリティID発行、コンプライアンス追跡開始 | 管理者 | |
| 7 分析 | PMOダッシュボード | - | - | - | ワークオーダー、SOW、請求書 | 分析 > PMOダッシュボード | プログラムKPIを表示し、支出を監視し、コンプライアンスを追跡する | KPIダッシュボード：アクティブワーカー50名、月間支出、SLA達成率 | PMO / 管理者 |
| 支出分析 | - | - | - | 請求書 | 分析 > レポート | カテゴリ別に支出を分析し、予算と比較し、削減余地を特定する | ITスタッフィング支出：予算消化率（前年比）、カテゴリ別支出内訳 | PMO / 経理 | |
| サプライヤーパフォーマンス | - | - | - | ワークオーダー、SOW、求職者 | 分析 > レポート | サプライヤーメトリクスを追跡し、品質を測定し、パフォーマンスを比較する | サプライヤーA：候補者充足率90%、平均充足日数5日、品質スコア4.2/5 | PMO | |
| 8 統合 | 購買依頼同期 | FG→S/4HANA | - | - | ワークオーダー [作成済]、SOW [受諾済] | - | ワークオーダー/SOWをS/4HANAの購買依頼に同期する | ワークオーダー作成が自動的にS/4HANAに購買依頼として同期される | - (システム) |
| サービス入力シート | FG→S/4HANA | - | - | タイムシート [承認済]、経費精算書 [承認済] | - | 承認されたタイム/経費からサービス入力シートを作成する | 承認されたタイムシートが自動的にS/4HANAにサービス入力シートを作成する | - (システム) | |
| 請求書から買掛金へ | FG→S/4HANA | - | - | 請求書 [承認済] | - | 承認済み請求書をS/4HANAの買掛金管理に送信する | 承認済み請求書がS/4HANAのAPモジュールに送信され、サプライヤー請求書が作成される | - (システム) | |
| ポジション統合 | SF→FG | - | - | ポジション (SF) | - | Employee Centralのポジションから求人票を作成する | SuccessFactorsのポジションデータが自動的にFieldglassの求人票を生成する | - (システム) | |
| ワーカー複製 | FG→SF | - | - | ワーカー [アクティブ] | - | ワーカーデータをEmployee Centralに複製する | アクティブなワーカーデータが派遣労働者レコードとしてEmployee Centralに複製される | - (システム) | |
| PO同期 | FG→Ariba | - | - | ワークオーダー [作成済]、SOW [受諾済] | - | ワークオーダー/SOWをAribaの購買発注に同期する | ワークオーダー/SOW情報が購買発注としてAribaに同期される | - (システム) | |
| 請求書からAribaへ | FG→Ariba | - | - | 請求書 [承認済] | - | 請求書をAriba Invoice Processingに送信する | 承認済み請求書がAribaの請求書処理モジュールに送信される | - (システム) | |
| 支出データエクスポート | FG→SAC | - | - | 請求書 [支払済] | - | 支出データをSAP Analytics Cloudにエクスポートする | 支払済み請求書データが支出分析データモデル用にSACにエクスポートされる | - (システム) |
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