JinJin48
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SAP Consultant | BTP · S/4HANA · US Global Rollout
· 13 min read

カバー: SAP SuccessFactorsとは?クラウドHCMスイート概要

TL;DR
  • SAP SuccessFactorsは、2012年にSAPが買収したSaaS型HCMスイートであり、コアHRからピープルアナリティクスまで10の統合モジュールをカバーしています。
  • Employee Centralはマスターデータの基盤であり、他のすべてのモジュールやS/4HANAとの連携は、このシステムが保持するデータに依存しています。
  • 導入形態は、フルクラウドHCM(Employee Centralをシステム・オブ・レコードとする)か、タレントハイブリッド(オンプレミスのSAP HCMをコアHRに維持し、タレントモジュールにSuccessFactorsを利用する)のいずれかです。

1) SAP SuccessFactors の対象範囲

ハブアンドスポーク図:Employee Centralを中心に9つのSuccessFactorsモジュールを示す

SAP SuccessFactorsは、SaaSマルチテナントモデルで動作するクラウドベースのヒューマンキャピタルマネジメント(HCM)スイートです。2001年にLars Dalgaardによって設立され、2012年2月にSAPに買収されたこのプラットフォームは、200以上の国々で12,000以上の顧客に利用されています。採用から退職までの従業員ライフサイクル全体を管理する10のモジュールで構成され、HRデータをSAP S/4HANAやサードパーティシステムと連携します。

各モジュールは独立してデプロイ可能ですが、統合を前提に設計されています。Employee Centralは、他のすべてのモジュールにデータを供給するHRシステム・オブ・レコードとして機能します。

従業員セントラル

Employee CentralのコアHRデータオブジェクトのチェックリスト

Employee Central (EC) は、SuccessFactors スイート全体のコア HR モジュールであり、マスタデータの基盤です。従業員名、識別情報、ユーザー名、組織上のアサイン、コストセンター、ポジションなどの HR マスタレコードを保存し、従業員のライフサイクル全体を管理します。

オブジェクト説明
従業員プロファイル個人データ、識別情報、ユーザーアカウント、雇用情報
ポジション組織構造で定義された役割。職務分類および組織単位にリンク
雇用情報入社日、職務開始日、雇用形態、FTE、給与グループ
組織アサインメント会社コード、事業部門、部門、部署、コストセンター
休暇休暇、有給休暇、病気休暇、欠勤残高の追跡
給与タイムシートポジティブ方式、ネガティブ方式、残業のみ方式による勤怠記録
変更・異動昇進、降格、異動、休職、退職

採用

採用モジュールのオブジェクトチェックリスト(要求から採用まで)

採用モジュールは、人材の発掘、評価、採用を行います。求人票の公開から候補者の選考まで、採用プロセス全体を管理し、新入社員を直接オンボーディングに引き継ぎます。

オブジェクト説明
求人票承認された採用依頼。職務プロファイル、選考基準、承認者チェーンを含む
候補者プロファイル応募データ。応募情報、評価スコア、書類を含む
採用評価尺度多言語設定に対応したコンピテンシー評価ルーブリック
メールテンプレートステータスに応じてトリガーされるコミュニケーション。トークン変数と多言語サポートを含む
監査証跡コンプライアンス目的の候補者応募履歴

オンボーディング

採用確定からECマスタレコード作成までのオンボーディングを示すスタックレイヤーフロー

オンボーディングは、従業員の初日から構造化された新入社員体験を提供します。これは、候補者が採用された際にリクルーティングによってトリガーされ、Employee Centralと連携してHRマスターレコードを作成します。

オブジェクト説明
オンボーディングタスクリスト新入社員と採用コーディネーターに割り当てられたタスクのチェックリスト
プロセス開始トリガー採用確定時にオンボーディングワークフローを開始するイベント
新入社員アクティビティ個別のタスク項目(書類への署名、機器のリクエスト、紹介ミーティング)
エコシステム統合リクルーティングおよび従業員データ管理(Employee Central)とのリアルタイム連携によるシームレスなデータ引き継ぎ

タイムマネジメント

タイムマネジメントモジュールオブジェクトのチェックリスト

タイム管理は、従業員の勤務時間と勤務外の時間を追跡します。休暇申請、タイムシート記録、チームの休暇カレンダー、コンプライアンスレポートをサポートします。これは、Employee CentralのコアHR機能の拡張として動作します。

オブジェクト説明
休暇申請従業員が提出する欠勤申請。種類、日付、残日数の控除を含む
タイムシート打刻時間または時間入力による日次勤怠記録
欠勤カレンダーチームレベルで重複する欠勤を表示し、スケジュール調整を支援
勤怠記録方法ポジティブ方式(全時間を記録)、ネガティブ方式(例外のみ記録)、または残業のみ記録

学習

学習LMSオブジェクトと機能のチェックリスト

Learning モジュールは、2011年にSuccessFactorsが買収したPlateau Systemsを起源とするクラウドベースの学習管理システム(LMS)です。コンプライアンストレーニング、スキル開発、学習割り当て、認定資格の追跡をサポートします。

オブジェクト説明
学習アイテム個別のコース、eラーニング、またはトレーニングコンテンツの単位
カリキュラムユーザーグループに割り当てられた学習アイテムの構造化されたシーケンス
学習アサインメント従業員に対する学習アイテムのスケジュールされた割り当て
完了記録コース完了、評価スコア、および認定ステータスの記録

パフォーマンスと目標

2列の比較図:目標モジュールがパフォーマンスレビューワークフローに連携する様子

Performance and Goals(パフォーマンスと目標)は、個人の目標を会社の戦略に合わせます。Goals(目標)モジュールとPerformance(パフォーマンス)モジュールの両方が購入されている場合、Goal Management(目標管理)からの目標が自動的にPerformance Review(パフォーマンスレビュー)フォームに反映され、シームレスな評価ワークフローが作成されます。

オブジェクト説明
目標計画特定のサイクルにおける目標フレームワークを定義するテンプレート(XML設定)
目標企業の戦略的柱にリンクされた個別の目的
業績評価フォーム目標データから生成される年次または中間レビューフォーム
評価マネージャーおよび/または従業員によって割り当てられる数値またはカテゴリ評価
目標転送サイクル間で目標をコピーするウィザードベースの機能(TGM/CDP目標転送)

報酬

固定給と変動給の構成要素の2列比較

報酬モジュール

報酬モジュールは、固定給与の管理および変動給与・賞与の支払いを管理します。賞与の計算は、個人、チーム、グループの目標達成度に基づいて行われます。変動給与コンポーネントは、同一年度内の異なる期間ごとに個別の計算を処理し、年度途中のポジション変更にも対応します。

オブジェクト説明
報酬プラン昇給、賞与、株式報酬の各要素を定義する給与レビューテンプレート
賞与プランビジネス目標達成に連動する変動報酬プラン
変動報酬期間年度途中で異動した従業員向けの個別計算期間
報酬フォーム階層範囲を持つプランナー向けフォーム(マネージャーレビュー用)
役員レビュー部門・部署・拠点別のフィルタリングとエクスポート機能を備えた統合ビュー

継承と育成

継承と育成計画の構造を示す階層ツリー

後継者育成と能力開発は、社内の人材パイプラインを育成します。キャリア開発計画には、Lite版(パフォーマンス管理に含まれる)とFull版(購入可能で、開発計画、キャリアワークシート、キャリアパスツールが追加される)が含まれます。後継者計画は、ハイポテンシャル人材を特定し、重要な役割にマッピングします。

オブジェクト説明
後継者計画候補者と主要ポジションのマッピング、および準備状況の評価
タレントプール後継者として特定されたハイポテンシャル社員のグループ
育成計画スキル習得とキャリア向上のための個人別ロードマップ
キャリアパス管理者が定義する職務間の昇進ルート
準備状況評価候補者が対象の役割に対してどの程度準備ができているかを示す評価

Employee Central Payroll

Employee Central Payroll(EC Payroll)は、顧客ではなくSAPが管理するクラウドホステッドの給与計算エンジンです。35以上の国々での給与計算実行をサポートし、賃金設定、給与明細、給与計算実行、レポート作成を処理します。レガシーシステムとのマスタデータ同期には、Dell BoomiまたはSAP HCI(HANA Cloud Integration)を使用します。

オブジェクト説明
給与計算エリア同一の給与計算実行スケジュールを共有する従業員のグループ化
賃金タイプ給与要素(基本給、残業代、手当、控除)の分類
給与明細書従業員向けの給与明細書で、総支給額、控除額、手取り額を表示
給与計算コントロールセンター給与計算管理者が給与計算の問題を監視・修正するためのダッシュボード
送金手取り額および第三者への控除額を銀行や公的機関に送金すること

ピープルアナリティクス

People Analyticsのオブジェクト(ストーリー、クエリ、ダッシュボード、ディメンション、メジャー)を示すマトリックス

People Analyticsは、従業員データを実用的なビジネスインテリジェンスに変換します。クエリベースのレポート、ストーリーベースのビジュアルダッシュボード(チャート、メジャー、ディメンション)、およびすべてのSuccessFactorsデータドメインにわたるアドホック分析をサポートします。

オブジェクト説明
ストーリーチャート、テーブル、計算メジャーを組み合わせたビジュアルレポート
クエリテーブル、カラム、フィルター条件を使用した構造化データ抽出
ダッシュボード特定のHR対象者向けに整理されたストーリーのコレクション
ディメンションメトリクスをスライスするために使用されるカテゴリ属性(例:部門、拠点、職位レベル)
メジャー定量的指標(例:従業員数、離職率、採用までの期間)

2) 組織構造

会社から従業員に至るファンデーションオブジェクトの階層ツリー

SAP SuccessFactorsは、組織構造を表現するために階層化されたFoundation Object(基本オブジェクト)階層を使用します。この階層はEmployee Centralで設定され、他のすべてのモジュールやSAP S/4HANAとの統合における組織的な基盤として機能します。

基盤オブジェクト説明
会社法的エンティティ。S/4HANAの会社コードにマッピング
事業部門会社のセグメント(例:地域または製品ライン)
部門事業部門内のサブセグメント
部署部門内のチームまたはコストセンター
勤務地物理的な職場。タイムゾーン、給与ルール、福利厚生に使用
職務区分標準的な役割定義(職務ファミリー、給与等級、FLSAステータス)
職務ロール特定のコンテキストにおける職務区分のインスタンス
ポジション職務区分にリンクされた組織図内の人員枠
コストセンター従業員のポジションをS/4HANAの原価計算にマッピングする財務割り当て

組織関係(簡略化):

Company
└── Business Unit
    └── Division
        └── Department
            └── Position (→ Job Classification → Job Role)
                └── Employee

主要な設計上の判断: Foundation Object階層の深さと粒度は、重要な設定上の選択肢です。過度なセグメント化(ビジネスユニットや部門が多すぎる)はメンテナンスのオーバーヘッドを生み、セグメント化が不十分だとレポートの精度が低下します。Employee Centralのデータモデルが確定する前に、階層をS/4HANAの会社コードおよび原価センタ構造と整合させてください。

設計上の注意点: Employee Central を S/4HANA の人事マスタとして使用する場合、Company オブジェクトと Department オブジェクトは、SAP 会社コードおよびコストセンターに正確にマッピングされる必要があります。このレイヤーでの不一致は、財務レポートや給与ライトバックにエラーを引き起こします。

3) ロール

SuccessFactors実装ロール:ビジネス、タレント、給与、およびRBPアクセス制御を備えたテクニカルロール

SAP SuccessFactorsの導入には、さまざまなビジネスおよび技術的なロールが関与します。ロールベースの権限(RBP)は、管理センター > ユーザー権限の設定 > 権限ロールの管理で設定され、各ロールがシステム内で表示・実行できる内容を制御します。

ロール主なアクティビティ
従業員個人データの更新、休暇申請、タイムシート入力、給与明細の確認、学習課題の完了、目標設定、業績評価への参加
マネージャー休暇申請の承認、部下の業績評価フォームの確認、報酬予算の配分、タレントレビューの開始、マネージャーセルフサービスのダッシュボードへのアクセス
HRビジネスパートナー従業員ライフサイクルイベント(採用、異動、昇進、退職)の設定、ポジションデータの管理、RBPグループ割り当てのサポート、HRレポートの実行
採用担当者求人要員の管理、候補者の評価、内定承諾者に対するオンボーディングのトリガー、採用評価尺度とメールテンプレートの設定
給与管理担当者給与計算の実行、賃金タイプの検証、ペイロールコントロールセンターでの給与明細の確認と修正、送金管理
学習管理担当者学習アイテムとカリキュラムの作成・公開、従業員グループへのトレーニング割り当て、完了状況と認定記録の追跡
報酬プランナー階層範囲内での報酬フォームの完了、昇給と賞与の推奨、マネージャー承認のための提出
システム管理者RBPロールと権限グループの設定、管理センター設定の管理、データインポート/エクスポートの実行、システムプロパティの保守
統合アーキテクトHRからS/4HANAへの統合シナリオの設計と設定、ミドルウェア(Integration Suite/HCI vs. PI)の選択、Intelligent Servicesイベントサブスクリプションの設定

概要

SuccessFactorsスイート全体の機能のハブ&スポーク概要

SAP SuccessFactorsは、SAPの戦略的なHCMプラットフォームであり、コアHR、タレントマネジメント、給与計算、学習、人材分析を単一のクラウドスイートに統合したものです。Employee Centralはその基盤であり、他のすべてのモジュールやSAP S/4HANAとの統合は、そこで定義されたデータモデルに依存しています。

SAP S/4HANAを運用する組織では、SuccessFactorsはSAP Integration Suite(HCI)またはSAP PIを介して接続され、2つのデプロイメントモデルをサポートします。タレントハイブリッド(既存のSAP HCM上にSuccessFactorsをタレント管理として配置)とフルクラウドHCM(Employee CentralがオンプレミスのHRを置き換える)です。Intelligent Servicesは、バッチレプリケーションを超えて、採用、異動、退職といったリアルタイムのHRビジネスイベントをS/4HANAや接続されたシステムにブロードキャストすることで、統合を拡張します。

本シリーズの次の記事では、SuccessFactors を貫く中核ビジネスプロセス(採用から入社までのサイクル、業績評価と報酬のサイクル、給与計算実行シーケンス)と、SAP S/4HANA Finance および Payroll への統合タッチポイントについて説明します。

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