JinJin48
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SAP Consultant | BTP · S/4HANA · US Global Rollout
· 21 min read

SAP SF 従業員プロファイル

従業員プロファイルは、個人の生物学的アイデンティティ(SF-A04-01で扱う「個人」)と、職務/契約の詳細(SF-A04-02で扱う「雇用」、「職務情報」、「報酬情報」)を、単一の統合画面として表示する集約読み取りビューです。従業員プロファイル自体は、個人のアイデンティティや職務配置を所有しません。これらのレコードは、それぞれ「個人」と「雇用」に属します。従業員プロファイルが所有するのは、他に格納場所がないプロファイル固有のデータ、すなわち、プロファイルヘッダ集約、職務関係(HR担当者やマトリックス管理者などの追加の関係リンク)、および職務経歴や学歴などのバックグラウンド要素です。これにより、フェーズ3(従業員データ)が完了します。フェーズ3では、「個人」がルートとなる生物学的アイデンティティとしてフェーズを開始し、「雇用」が運用上の職務/契約の詳細を担いましたが、従業員プロファイルは、その両方の上に構築されたプレゼンテーション層および拡張層です。この記事では、従業員プロファイルとは何か、そのビュータイプと可視性のバリアント、ゾーンEの「個人」/「雇用」/「職務情報」/「報酬情報」の上に位置し、独自のランドスケープノードを追加しない方法、および従業員セントラルコンサルタントがプロファイルヘッダ、職務関係、職務経歴、学歴にわたって設定するすべてのプロファイル固有のフィールドについて説明します。


パート1: 従業員プロファイル — 基本概念(全モジュール共通)

1.1 従業員プロファイルとは

ハブアンドスポーク図: 中央に従業員プロファイル、PersonおよびEmploymentから直接データをソーシングし、Employmentを介してジョブ情報と報酬情報を間接的に表示し、ログインアクセスに関してUserに機能的に依存していることを示す

従業員プロファイルは、PersonやEmploymentのようなマスタレコードを所有するものではありません。これは、コンサルタント、マネージャー、従業員が実際に目にする単一画面に、それらのレコードとプロファイル固有の拡張情報を集約する、リクエスト時に生成される集約レイヤーです。自身で保持する個人情報や職務データを持たないため、ある意味では従業員データゾーン内で最も「安定性」の低いオブジェクトです(基盤となるPersonやEmploymentのデータが変更されるたびに再レンダリングされます)。一方で、別の意味では最も拡張性の高いオブジェクトでもあります(ジョブリレーションシップやバックグラウンドエレメントは、PersonやEmploymentの独自のフィールドセットとは独立して、ここで設定・拡張されます)。

側面詳細
役割個人の集約された読み取り最適化プロファイルビュー — 個人情報、雇用情報、職務情報、報酬情報を1つの画面に表示し、さらに他のマスタオブジェクトの一部ではない職務関係および背景要素(職歴、学歴など)を保持します
使用するモジュールEmployee Central がプロファイル/ポートレット表示レイヤーとして所有。パフォーマンス&ゴール、報酬管理、リクルーティング(内部候補者プロファイル)、ラーニングは、PersonとEmploymentを個別に照会するのではなく、統合された「この人は誰か」画面としてEmployee Profileから読み取ります
トランザクションEmployee Centralの「従業員プロファイル」画面(主要なエントリポイント。会社組織図、従業員検索、または直接リンクからアクセス)。管理センター → 「背景要素の管理」(職歴/学歴/その他の背景要素タイプとそのフィールドグループを設定)。管理センター → 「従業員ファイルの設定」(プロファイルレイアウトに表示するポートレット/ブロックをロール別に設定)
主要テーブルEmploymentがEmpEmployment/EmpJob/EmpCompensationを持つような専用のODataルートエンティティファミリーはなし。Employee Profileは読み取り時にPerPerson、EmpEmployment、EmpJob、EmpCompensationを表示し、別途EmpJobRelationships(職務関係ブロック)と汎用の背景要素エンティティファミリー(各背景要素タイプ(例:職歴や学歴)は、独自の設定済みオブジェクトタイプ)を所有します
S/4HANAに関する注記オンプレミスHCMオブジェクトへの1:1マッピングは提供されていません。最も類似するものは、PA20/PA30のマルチインフォタイプ「概要」表示で、IT0002(個人データ)、IT0001(組織割当)、IT0008(基本給)を1つの画面に表示するものですが、これは個々のインフォタイプに対するトランザクションベースの編集ビューであり、統一された読み取り集約レイヤーではありません。Employee Profileの背景要素は、クラシックHCMのIT0022(学歴)およびIT0023(その他/以前の雇用主)に緩やかに対応しますが、Employee Centralでは設定可能な汎用オブジェクトスタイルの背景要素として非常に異なる方法でモデル化されています

1.2 プロファイルビューのタイプと可視範囲

従業員プロファイルの表示タイプバリアントの比較グリッド: フル従業員プロファイル、公開プロファイル、マネージャセルフサービスプロファイル、印刷/エクスポートプロファイル。各表示タイプ間での項目の可視性の違いを示しています

従業員プロファイル自体には「タイプ」フィールドはありません。変化するのは、特定の閲覧者が表示を許可されている、基盤となるPerson、Employment、Background Elementデータのサブセットであり、そのサブセットは、オブジェクト自体の何かではなく、ポートレットごと、Background Elementごとに階層化されたRBPによって完全に制御されます。この違いを誤解することは、「設定したばかりのフィールドをこのマネージャーがなぜ見られないのか」というサポートチケットの一般的な原因です。なぜなら、PersonまたはJob Informationに技術的に存在するフィールドが、すべてのプロファイルビューに表示されるわけではないからです。

タイプコードユースケース主要な動作
完全な従業員プロファイル(管理者/人事ビュー)「従業員プロファイル」フルアクセスRBP権限カテゴリによって管理人事管理、監査、サポート調査のための完全な詳細アクセスすべての背景要素フィールドグループと完全な職務関係ブロックを表示します。ただし、閲覧する人事管理者自身のフィールドレベルRBP権限の対象となります。
公開プロファイル(同僚向けビュー)「公開プロファイルの表示」RBP権限(通常は広く付与)によって管理従業員が同僚の連絡先情報、組織配置、スキルを調べるためのディレクトリ形式の検索意図的に狭いフィールドセット — 報酬情報、国民ID(SF-A04-01 §2.2)は表示されません。公開プロファイルに表示される背景要素は要素ごとに設定され、完全なプロファイルから自動的に継承されるわけではありません。
マネージャーセルフサービスプロファイル(部下ビュー)MSSロールによって管理され、報告ラインの雇用または職務関係(例:マトリックス管理者)を介して解決直属またはマトリックスレポートに対するマネージャーの日常的なビュー。承認や組織管理タスクに使用職務関係を含み、報酬情報ビューMSS権限が別途付与されている場合は、公開プロファイルには表示されない給与サマリーも含まれます。
印刷/エクスポートプロファイル(PDFスナップショット)「印刷」アクションを介してオンデマンドで生成移民申請、確認依頼、またはアーカイブ目的のための特定時点の文書生成時点でリクエストユーザーの自身のRBPが許可するポートレットのみに制限された、静的でライブではないレンダリング。エクスポート後は更新されません。

設計原則: あるプロファイルビューで表示される項目が、別のビューでも自動的に表示されるとは決して想定しないこと。フルプロファイル、公開プロファイル、マネージャセルフサービスプロファイルは、まったく同じ基盤となる個人/雇用/背景要素データの異なるサブセットをそれぞれ表示できます。フィールドの可視性を設定する前に、要件がどのビュータイプを説明しているかを必ず確認してください。


1.3 組織レベルとデータ階層

SuccessFactorsマスタデータランドスケープのゾーンE — 個人、雇用、職務情報、報酬情報、ユーザーを示すゾーンクロップ。従業員プロファイルは、これらすべてに加えて、独自の職務関係およびバックグラウンド要素にまたがる集約ビューとして記載されています

具体的な例を用いたデータ階層

従業員プロファイルは、SuccessFactors マスタデータランドスケープのテナントレベルの「従業員データ」ゾーン内に専用のポジションを持ちません。つまり、このモジュールの30のセットアップフローステップの1つではありません。代わりに、概念的に既存のゾーンE構造の上位に位置し、リクエスト時にPerson、アクティブなEmployment、Job Information、Compensation Information、Userを組み立てるとともに、自身のJob Relationships(Job Information上)とBackground Elements(Person上)を個別にアタッチします。

Client (SuccessFactors Instance)
   │
   └── Person "PER_000001" — Taro Yamada, DoB 1985-04-01
          │
          ├── Employment "EMP_000001" — Full-time, hire 2020-04-01, Active
          │      │
          │      ├── Job Information "JI_001" — Sales Mgr assignment
          │      │      └── Job Relationships — HR Rep "EMP_000250", Matrix Manager "EMP_000180"
          │      │
          │      └── Compensation Information "CI_001" — Base 7.5M JPY
          │
          ├── Background Element: Work Experience "WE_001" — "XYZ Corp", Sales Associate, 2016-2020
          ├── Background Element: Education "ED_001" — Waseda University, BA Commerce, 2016
          │
          └── User "USER_tyamada" — yamada@example.com

   Employee Profile (this article)
      = the read-aggregated screen assembled from all of the above:
        Person + the active Employment's Job Information/Compensation Information
        + Person-level Background Elements + Job Information's Job Relationships
      — with no dedicated storage layer of its own beyond EmpJobRelationships
        and the Background Element entities noted above.

【必須】ランドスケープ検証に関する注意:モジュールMaster.mdのセットアップフローとER図では、フェーズ3(従業員データ)にPerson、Employment、Job Information、Compensation Information、Userの5つのオブジェクトが正確にリストされています。Employee Profileはこれらに含まれていません。これは、Employee Profileが保守対象のマスタレコードではなく、UI/読み取り集約の構造体であるためです。公開されているSuccessFactorsマスタデータランドスケープ(sf-a01/images/04-sf-a01-master-landscape.html、ゾーンE)にも、それに対応するカードはありません。これは、SF-A04-01とSF-A04-02のそれぞれがEmployee Profileを「PersonとEmploymentの両方の上に構築された集約読み取りビュー」と説明していること、および本記事のセクション1.3の図が、新しいノードを考案するのではなく、これら2つの姉妹記事が使用するものと同一のゾーンE領域を再利用していることと整合しています。Job Relationships(Job Informationに紐付く。関連するHR担当者/マトリックス管理者は異動に伴い変更される可能性があるため)およびBackground Elements(Personに紐付く。職歴や学歴は経歴情報であり、雇用をまたいで個人に追随するため)は、真のEmployee Profile所有の拡張機能ですが、これらはセットアップフローのオブジェクトではなくコンフィギュレーションレベルの追加要素であるため、個別のランドスケープカードとしては描画されません。これらは、上記のツリー図内で、既存のゾーンEノード上のアタッチメントポイントとして明示されています。

設計原則:Employee Profileは、表示する個人情報と職務データを所有するのではなく集約するため、PersonまたはEmployment(SF-A04-01、SF-A04-02)に対する修正は、個別の更新ステップを必要とせずにEmployee Profileに即座に反映されます。しかし、Background ElementまたはJob Relationshipに対する修正は、PersonやEmploymentのフィールドテーブルには含まれていないため、Employee Profile自身のデータに対して直接行う必要があります。


1.4 他のマスタデータオブジェクトとの統合

ハブアンドスポーク図: 中央に従業員プロファイル、直接データソースとしてPersonとEmployment、Employment経由の間接ソースとしてJob InformationとCompensation Information、機能的ログイン依存関係としてUserが接続されている

Employee Profile(従業員プロファイル)は単独で存在するわけではありません。表示されるすべてのフィールドは、Person(個人)またはEmployment(雇用)から直接取得されるか、Employment自身の子レコードを通じて間接的に取得されるか、あるいは閲覧者がそれにアクセスするためにUser(ユーザー)に依存しています。

オブジェクト関係性実務上の注意点
個人 (Person)ソース(読み取り元) — 従業員プロファイルは、個人の生年月日や連絡先データを自身のヘッダーおよび詳細データとして表示する個人レコード(SF-A04-01)で行われた編集は、即座に従業員プロファイルに反映される — 同期を保つためのプロファイルレベルの別個のコピーは存在しない。
雇用 (Employment)ソース(読み取り元) — 従業員プロファイルは、個人のアクティブな雇用情報(入社日、雇用タイプ、ステータスを含む)を表示する2つの同時雇用を持つグローバルアサインメント個人(SF-A04-02 §1.2)は、通常、2つの別々のプロファイルではなく、同じ従業員プロファイル内で選択可能な2つの「雇用」コンテキストとして表示される。
職務情報 (Job Information)ソース(間接的、雇用経由) — 組織配置フィールド(ポジション、マネージャ、勤務地)は職務情報から読み取られ、従業員プロファイルには保存されない職務関係(本記事、セクション2.2)は、従業員プロファイルに直接ではなく職務情報に紐付く。これは、異動が発生した際に変更される可能性があるためである。
報酬情報 (Compensation Information)ソース(間接的、雇用経由、RBP制御) — 給与フィールドは、閲覧者が報酬表示権限を持っている場合にのみ報酬情報から読み取られるパブリックプロファイル(セクション1.2)では、閲覧者が他のすべてのセクションを見ることができる場合でも、給与の可視性はほとんどのテナントで最も厳しく制限されたRBPカテゴリの1つであるため、通常は完全に非表示にされる。
ユーザ (User)機能依存関係(データソースではない) — 従業員プロファイルを本人を含む誰かが表示または編集するには、その個人がアクティブなユーザアカウントを持っている必要があるプロファイルアクセス自体は、従業員プロファイルに保存されているものではなく、閲覧ユーザ自身の権限ロールによって管理される — ユーザが個人にどのように紐付くかについては、SF-A04-01 セクション1.4を参照。
権限ロール (Permission Role)間接的(ユーザ経由) — SF-A04-01 §1.4およびSF-A03-01/02で説明されているのと同じRBPメカニズムセクション1.2のプロファイル表示タイプ間のフィールドレベルの可視性の違いは、最終的にこの同じ権限ロールチェーンを通じて解決される。これは、プロファイル全体ではなく、ポートレットごとおよび背景要素ごとに適用される。

パート 2: SF 固有のフィールド詳細

2.0 SFの所有範囲

従業員プロファイルデータセクション全体におけるエンプロイーセントラルの関与を示すチェックリスト:プロファイルヘッダー(共有集約)、職務関係、職歴、学歴

データセクションSFの関与備考
プロファイルヘッダ(集約スナップショット)○ 個人/雇用と共有既存の個人および職務情報フィールドを表示専用ヘッダに集約 — プロファイル写真以外に専用フィールドはなし
職務関係(追加の関係)◎ オーナーHR担当者、マトリックスマネージャ、セカンドマネージャ、およびカスタム関係タイプ — 従業員プロファイルの職務関係ブロックが真に所有し、職務情報に紐付いており、個人や雇用から重複しない
背景要素 — 職務経歴◎ オーナー以前の外部職務経歴、および設定に応じてオプションで自動生成される内部経歴行
背景要素 — 学歴◎ オーナー個人に紐付く繰り返し背景要素として管理される、学校、資格、卒業データ

凡例: ◎ = オーナー / クリティカル、○ = 直接関与


2.1 プロファイルヘッダ(集約スナップショット)

プロファイルヘッダーフィールドのチェックリスト: プロファイル写真、表示名、役職、部門、勤務地、マネージャー、ビジネスメール/電話、雇用ステータスバッジ

プロファイルヘッダーは、すべての閲覧者が最初に目にするサマリーカードです。プロファイル写真という唯一の例外を除き、PersonまたはJob Informationから既に取得されているフィールド以外は、独自のフィールドを意図的に持ちません。

フィールド説明実務上の使用例
プロフィール写真個人情報に保存され、すべてのプロフィールビューのヘッダーに表示される画像このセクションで、個人情報または雇用情報の独自のフィールドテーブルから取得されない唯一のフィールド。写真アップロード権限は通常セルフサービスだが、多くのテナントでは、不適切な画像を防ぐため、公開前に新規または変更された写真を人事レビューワークフローにルーティングしている。
表示名個人情報の「優先/表示名」(優先名が設定されていない場合は法定名)から集約される — SF-A04-01 §2.1 参照従業員プロファイル上では読み取り専用。修正するには、プロファイルではなく個人情報レコードを編集する必要がある。
役職アクティブな雇用情報の「職務情報」(職務コード経由)から集約される現在の日付の職務情報行を反映する。将来発効日の昇格が保留されている場合、その日付が到来するまではここに表示されない。
部門職務情報の「事業部門/部門/部署」チェーンから集約される (SF-A04-02 §2.3)ヘッダーと共に表示される組織図の「レポート先」ナビゲーションを駆動する。部門再編は、職務情報の有効日付行が効力を持つとすぐにここに反映される。
勤務地職務情報の「勤務地」参照から集約されるディレクトリ形式の検索(公開プロファイル)で、個人が拠点とするオフィスやサイトを、法人の登記住所とは区別して表示するために使用される。
マネージャ職務情報の「マネージャID」参照から集約される直属のマネージャ自身の表示名と写真(ネストされたプロファイルヘッダー参照)を表示する。マネージャIDが退職済み雇用を指している場合、チェーンが途切れることがよくある統合障害モードである。
ビジネスメール / ビジネス電話個人情報の「メール/電話」ファミリー(タイプ=ビジネスの PerEmail/PerPhone)からのビジネスタイプのエントリー。SF-A04-01 §2.3 で扱われる個人メール/電話とは区別されるこれらは個人情報に存在し、雇用情報や職務情報には存在しないため、グローバルアサインメント者のビジネス連絡先詳細は、ホスト雇用で自動的に変更されると想定するのではなく、関連する国コンテキストごとに維持する必要がある。
雇用ステータスバッジアクティブな雇用情報の「雇用ステータス」から集約される (SF-A04-02 §2.2)フルビューおよびマネージャセルフサービスビューで可視バッジ(例:「休職中」、「採用保留中」)として表示される。テナント全体に機密性の高いステータス変更を発信しないよう、公開プロファイルでは通常抑制される。

2.2 ジョブ関係(追加の関係)

職務関係ブロックが職務情報(HR担当者、マトリックスマネージャー、第二/追加マネージャー、カスタム関係タイプ)の上に重なったスタック階層図

Job Relationshipsは、単一のプライマリマネージャフィールドを超えた報告ライン形式の接続を取得するために、Job Informationに添付される設定可能なブロックです。これは、PersonやEmploymentですでにカバーされている内容の再記述ではなく、Employee Profile独自のデータです。

フィールド説明実務上の使用例
HRマネージャー / HRビジネスパートナー個人に割り当てられたHR担当者の雇用情報への参照HR関連のワークフロー承認ルーティングや、プロファイル上の「HRに連絡」リンクの表示に使用されます。通常は個人ごとに入力するのではなく、部署や勤務地に基づいて解決されますが、一度解決されるとジョブリレーションシップとして保存されます。
マトリックス管理者点線の報告構造における、2人目の管理者の雇用情報への参照グローバルプロジェクトや製品ライン組織で一般的であり、個人が運用上は一人の管理者に、機能上は別の管理者に報告する場合に使用されます。マトリックス管理者の関係は、その2人目の管理者に個人のプロファイルへのMSS表示権限も付与します(セクション1.2)。
第二承認者 / 追加管理者ワークフロールーティングにおけるバックアップまたは副承認者として使用される、別の雇用情報への参照高額な承認プロセス(報酬変更、部下の休暇申請など)で、単一の承認ポイントによる障害が許容されない場合に頻繁に設定されます。
カスタム関係タイプ標準セットを超えてテナントで設定された関係カテゴリ(例:メンター、オンボーディングバディ、タイムシート承認者代理)同じジョブリレーションシップオブジェクト定義を介して設定されます。各カスタムタイプは、独自のワークフロールーティングやMSS表示ルールを独立して駆動できるため、削除する前に、特定のカスタム関係に依存しているプロセスを監査してください。

2.3 背景要素 — 職務経歴

職歴フィールドのチェックリスト: 雇用者名、役職、開始日、終了日、説明、内部/外部ソースフラグ

職歴は、個人に紐付く繰り返しの背景要素です。同一人物の職歴行は、再雇用やグローバルアサインメントをまたいで保持されます。これは、職歴がいずれかの単一の雇用に結びついていないためです。

フィールド説明実務上の使用例
雇用主名以前の(または一部の設定では社内の)雇用主の名称外部履歴の場合は自由テキストです。一部のテナントでは、背景要素の設定に応じて、個人の自身の職務情報履歴から、昇進や異動のたびに社内の職歴行を自動生成します。
役職(外部)その雇用主で務めていた役割プロファイル自身の役職フィールド(セクション2.1)とは異なります。これは現在の社内での役割のみを反映します。外部の役職は自由テキストであり、テナントの職種コードカタログに対して検証されません。
開始日 / 終了日その雇用主での雇用期間在籍確認やバックグラウンドチェックのプロセスで使用されます。終了日が空白の場合、ほとんどの設定では、その行が継続中の外部雇用(例:個人が申告した兼業の契約業務)を表す場合、「現在」として扱われます。
説明 / 責任役割の自由テキストによる概要タレントサーチや後継者計画のプロファイルビューで頻繁に表示され、候補者の現在の社内での役割を超えた経歴の全体像を把握するために使用されます。
ソース区分(内部 / 外部)行が個人/HRによって手動で入力されたのか、社内の職務情報履歴から自動生成されたのかを示すフラグデータガバナンスの目的で重要です。自動生成された社内行は手動で編集すべきではありません。なぜなら、次の職務情報の変更により、設定に応じてそれらの行が再生成されるか、または置き換えられるためです。

2.4 背景要素 — 教育

教育項目のチェックリスト: 機関名、学位/資格、専攻分野、卒業日、成績/スコア

教育は、Personに紐付く2つ目の繰り返し背景要素であり、職歴と同様の構造を持ちますが、学歴に特化した独自のフィールドセットを備えています。

フィールド説明実務上の使用例
機関名学校、大学、またはトレーニング機関の名称ほとんどのテナントでは自由入力ですが、標準化されたレポート作成や卒業証明書検証の統合のために、一部のテナントでは管理された機関のピックリストを維持しています。
学位 / 資格取得した資格(例:学士、修士、専門資格)資格の命名規則は市場によって大きく異なるため、ピックリストの値と必須フィールドルールは一般的に国ごとにローカライズされています。
専攻分野 / メジャー履修した学問分野採用関連の社内異動検索で、特定の学術的背景を持つ従業員をプロジェクト要員として特定するために使用されることがあります。
卒業日 / 年資格が完了した日付または年一部のテナントでは、規制対象職種に関連する法定学歴確認義務のためにこれが必要です。進行中の資格は、設定に応じて、将来の日付または空白の卒業日で表されるのが一般的です。
成績 / スコアGPAまたは現地同等の成績結果必須であることは稀であり、取得された場合、RBPで最も厳しく制限される背景要素フィールドの1つです。ほとんどのテナントでは、公開プロファイルやマネージャーセルフサービスプロファイルで公開するのではなく、HR管理者ロールにのみ表示を制限しています。

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