Title here
Summary here
SAP SuccessFactors トランザクション：プロセスフロー、階層、関係性
TL;DR
- SAP SuccessFactorsのトランザクションオブジェクトは、採用、オンボーディング、時間管理、学習、パフォーマンス＆目標、報酬、後継者育成、Employee Central Payroll、ピープルアナリティクス、統合の10フェーズにわたります。58のオブジェクトが採用から退職までのライフサイクル全体をカバーしています。
- 日常的/継続的なプロセス（フェーズ1～4）は、定期サイクルとは独立して実行されます。パフォーマンス＆目標と報酬は四半期/年次、給与計算は月次で実行され、それぞれ厳格な依存関係チェーンを持ちます。
- 各エンドツーエンドのHCMシナリオ（採用からオンボーディング、時間管理と給与計算、パフォーマンス＆報酬サイクル、学習と認定、後継者計画）については、SF-B02以降で詳細に説明されています。
1) トランザクションプロセスフロー
2) 階層構造
3) ER図
4) トランザクションプロセス
| フェーズ | オブジェクト | 統合 | 計画 | 実績 | 前提条件 | アプリ | 説明 | 実践例 | ロール |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 採用 | 求人票 [下書き] | - | 計画(求人票 [下書き]) | - | ポジション、職種コード | 採用管理 | 求人票を作成し、要件を定義し、採用チームを設定する | 求人票「REQ-2024-001」（営業担当）を作成、ポジション「POS_SalesRep01」、人員1名 | 採用担当マネージャー、採用担当者 |
| 求人票 [承認済] | - | 計画(求人票 [承認済]) | 実績(求人票 [下書き]) | 求人票 [下書き] | 採用管理 | 求人票を承認し、予算を確認し、掲載権限を付与する | 部門長承認完了、予算「年収600万円」確認、掲載許可 | 承認者 | |
| 求人票 [掲載済] | 計画(求人票 [掲載済]) | 実績(求人票 [承認済]) | 求人票 [承認済] | 採用管理 | キャリアサイトに掲載し、求人ボードに配信し、ソーシングを開始する | キャリアサイト + LinkedIn + Indeed に同時掲載、応募締切30日 | 採用担当者 | ||
| 応募 [受付済] | 計画(応募 [受付済]) | 実績(求人票 [掲載済]) | 求人票 [掲載済] | 採用管理 | 応募を受け付け、履歴書を解析し、候補者プロファイルを作成する | 30件の応募受付、AI履歴書マッチング実行、候補者プロファイル自動作成 | 採用担当者 | ||
| 応募 [スクリーニング済] | - | 計画(応募 [スクリーニング済]) | 実績(応募 [受付済]) | 応募 [受付済] | 採用管理 | 候補者をスクリーニングし、資格を評価し、選考を進めるか却下する | 30名中5名がスクリーニング通過、資格と経験のスコアリング完了 | 採用担当者 | |
| 面接 [日程調整済] | - | 計画(面接 [日程調整済]) | 実績(応募 [スクリーニング済]) | 応募 [スクリーニング済] | 採用管理 | 面接日程を調整し、面接官を割り当て、招待状を送信する | 1次面接（オンライン）候補者5名×30分枠、面接官3名割り当て | 採用担当者、コーディネーター | |
| 面接 [完了] | - | 計画(面接 [完了]) | 実績(面接 [日程調整済]) | 面接 [日程調整済] | 採用管理 | 面接を実施し、評価を提出し、推薦を行う | 5名中3名が評価通過、スコア基準「4.2/5.0」適用 | 面接官 | |
| オファー [提示済] | - | 計画(オファー [提示済]) | 実績(面接 [完了]) | 面接 [完了] | 採用管理 | オファーを作成し、報酬を設定し、候補者に送付する | オファーレター送付：年収650万円、入社日2024-04-01 | 採用担当者、採用担当マネージャー | |
| オファー [承諾済] | - | 計画(オファー [承諾済]) | 実績(オファー [提示済]) | オファー [提示済] | 採用管理 | 承諾を受け取り、オファーを確定し、オンボーディングを開始する | 候補者が承諾、入社日確定、オンボーディング自動開始 | 採用担当者 | |
| 採用 [完了] | - | 計画(採用 [完了]) | 実績(オファー [承諾済]) | オファー [承諾済] | 採用管理 | 従業員に変換し、Employee Centralに転送し、求人票をクローズする | Employee Central従業員レコード作成、ID「EMP_001234」 | HR管理者 | |
| 2 オンボーディング | オンボーディング [開始済] | - | 計画(オンボーディング [開始済]) | 実績(採用 [完了]) | 採用 [完了] | オンボーディング | オンボーディングを開始し、タスクを割り当て、新入社員を歓迎する | ウェルカムメール自動送信、15項目のタスクリスト割り当て | HR管理者 |
| プレボーディングタスク [割当済] | - | 計画(プレボーディングタスク [割当済]) | 実績(オンボーディング [開始済]) | オンボーディング [開始済] | オンボーディング | プレボーディングタスクを割り当て、期限を設定し、関係者に通知する | 5つの書類提出期限設定、IT機器調達タスク割り当て | HR管理者 | |
| 書類 [提出済] | - | 計画(書類 [提出済]) | 実績(プレボーディングタスク [割当済]) | プレボーディングタスク [割当済] | オンボーディング | 必要書類を提出し、電子署名を完了し、コンプライアンスを確認する | 雇用契約書に電子署名、ID番号提出、銀行口座登録 | 新入社員 | |
| オンボーディング [完了] | - | 計画(オンボーディング [完了]) | 実績(書類 [提出済]) | 書類 [提出済] | オンボーディング | オンボーディングを完了し、全タスクを確認し、統合を完了する | 全15タスク確認、入社日1日目のオリエンテーション準備完了 | HR管理者 | |
| 従業員 [アクティブ] | - | - | 実績(オンボーディング [完了]) | オンボーディング [完了] | Employee Central | 従業員ステータスをアクティブ化し、システムアクセスを付与し、雇用を開始する | ステータスActive、ログインID発行、トレーニングコース自動割り当て | HR管理者 | |
| 3 勤怠管理 | 休暇申請 [作成済] | - | 計画(休暇申請 [作成済]) | - | 勤怠プロファイル | 休暇管理 | 休暇申請を作成し、休暇タイプを選択し、期間を指定する | 年次有給休暇3日（2024-08-13～15）を申請 | 従業員 |
| 休暇申請 [提出済] | - | 計画(休暇申請 [提出済]) | 実績(休暇申請 [作成済]) | 休暇申請 [作成済] | 休暇管理 | 休暇申請を提出し、残日数を確認し、マネージャーに通知する | 残日数確認（残15日）、マネージャー通知送信 | 従業員 | |
| 休暇申請 [承認済] | - | 計画(休暇申請 [承認済]) | 実績(休暇申請 [提出済]) | 休暇申請 [提出済] | 休暇管理 | 休暇を承認し、チームカレンダーを確認し、空き状況を確認する | マネージャー承認、チームカレンダー更新 | マネージャー | |
| 勤怠勘定 [控除済] | - | - | 実績(休暇申請 [承認済]) | 休暇申請 [承認済] | 休暇管理 | 勤怠勘定を控除し、残日数を更新し、欠勤記録を作成する | 残日数15→12日、欠勤記録作成 | (システム) | |
| タイムシート [作成済] | - | 計画(タイムシート [作成済]) | - | 勤怠プロファイル | 勤怠管理 | タイムシートを作成し、期間を選択し、エントリを初期化する | 2024年8月第2週のタイムシート作成 | 従業員 | |
| 勤怠入力 [記録済] | - | 計画(勤怠入力 [記録済]) | 実績(タイムシート [作成済]) | タイムシート [作成済] | 勤怠管理 | 出退勤を記録し、労働時間を記録し、コスト配分を追加する | 月～金 8h×5日=40h記録、プロジェクトコード別に配分 | 従業員 | |
| タイムシート [提出済] | - | 計画(タイムシート [提出済]) | 実績(勤怠入力 [記録済]) | 勤怠入力 [記録済] | 勤怠管理 | タイムシートを提出し、エントリを検証し、承認を依頼する | 合計40h提出、残業0h確認 | 従業員 | |
| タイムシート [承認済] | - | - | 実績(タイムシート [提出済]) | タイムシート [提出済] | 勤怠管理 | タイムシートを承認し、正確性を確認し、給与計算にリリースする | マネージャー承認、給与計算にリリース | マネージャー | |
| 4 学習管理 | 学習アイテム [割当済] | - | 計画(学習アイテム [割当済]) | - | - | 学習管理 | 学習アイテムを割り当て、期限を設定し、要件を定義する | 「情報セキュリティ基礎」を新入社員に割り当て、期限30日 | マネージャー、LMS管理者 |
| コース [登録済] | コンテンツプロバイダー | 計画(コース [登録済]) | 実績(学習アイテム [割当済]) | 学習アイテム [割当済] | 学習管理 | コースに登録し、スケジュールを確認し、教材にアクセスする | LinkedIn Learning「プロジェクトマネジメント入門」に登録、eラーニング形式 | 従業員 | |
| コース [進行中] | - | 計画(コース [進行中]) | 実績(コース [登録済]) | コース [登録済] | 学習管理 | コースを受講し、モジュールを完了し、進捗を追跡する | 5モジュール中3モジュール完了、進捗60%、総学習時間4h | 従業員 | |
| コース [完了] | - | 計画(コース [完了]) | 実績(コース [進行中]) | コース [進行中] | 学習管理 | コースを完了し、評価に合格し、完了を記録する | 最終テスト合格（85/100）、証明書取得資格あり | 従業員 | |
| 認定証 [発行済] | - | - | 実績(コース [完了]) | コース [完了] | 学習管理 | 認定証を発行し、有効期間を設定し、履歴に追加する | 「情報セキュリティ基礎」認定証発行、2025-12-31まで有効 | (システム) | |
| 5 パフォーマンスと目標 | 目標計画 [作成済] | - | 計画(目標計画 [作成済]) | - | 目標計画テンプレート | パフォーマンスと目標 | 目標計画を作成し、期間を設定し、目標テンプレートを定義する | FY2024目標計画作成、期間2024-04～2025-03 | HR管理者 |
| 目標 [割当済] | - | 計画(目標 [割当済]) | 実績(目標計画 [作成済]) | 目標計画 [作成済] | パフォーマンスと目標 | 目標を割り当て、会社目標からカスケードし、指標を設定する | 「前年比売上110%達成」ウェイト40%、会社目標からカスケード | マネージャー、従業員 | |
| 目標 [進行中] | - | 計画(目標 [進行中]) | 実績(目標 [割当済]) | 目標 [割当済] | パフォーマンスと目標 | 目標の進捗を追跡し、達成率を更新し、マイルストーンを追加する | Q2進捗55%、期中マイルストーン達成 | 従業員 | |
| 目標 [完了] | - | 計画(目標 [完了]) | 実績(目標 [進行中]) | 目標 [進行中] | パフォーマンスと目標 | 目標を完了し、結果を文書化し、評価の準備をする | 売上達成率112%、目標完了、証拠書類添付 | 従業員 | |
| 目標 [評価済] | - | - | 実績(目標 [完了]) | 目標 [完了] | パフォーマンスと目標 | 目標達成度を評価し、評価を割り当て、フィードバックを提供する | 評価「期待値を上回る」、マネージャーコメント提供 | マネージャー | |
| パフォーマンスフォーム [作成済] | - | 計画(パフォーマンスフォーム [作成済]) | - | パフォーマンスフォームテンプレート | パフォーマンスと目標 | パフォーマンスフォームを作成し、レビュー期間を設定し、参加者を割り当てる | FY2024パフォーマンスフォーム作成、対象500名 | HR管理者 | |
| 自己評価 [完了] | - | 計画(自己評価 [完了]) | 実績(パフォーマンスフォーム [作成済]) | パフォーマンスフォーム [作成済] | パフォーマンスと目標 | 自己評価を完了し、自身のパフォーマンスを評価し、コメントを追加する | 自己評価「4/5」、成果と改善点を記録 | 従業員 | |
| マネージャー評価 [完了] | - | 計画(マネージャー評価 [完了]) | 実績(自己評価 [完了]) | 自己評価 [完了] | パフォーマンスと目標 | マネージャー評価を完了し、従業員を評価し、フィードバックを提供する | マネージャー評価「4/5」、育成計画とフィードバックを記録 | マネージャー | |
| キャリブレーション [完了] | - | 計画(キャリブレーション [完了]) | 実績(マネージャー評価 [完了]) | マネージャー評価 [完了] | パフォーマンスと目標 | キャリブレーションセッションを実施し、評価を調整し、一貫性を確保する | 部門内50名のキャリブレーション、評価分布を調整 | HR管理者、マネージャー | |
| レビュー [確定済] | - | - | 実績(キャリブレーション [完了]) | キャリブレーション [完了] | パフォーマンスと目標 | レビューを確定し、結果を通知し、決定事項を文書化する | 最終評価確定、結果を対面面談で従業員に通知 | マネージャー | |
| 6 報酬管理 | 報酬ワークシート [作成済] | - | 計画(報酬ワークシート [作成済]) | - | 報酬プラン、予算 | 報酬管理 | 報酬ワークシートを作成し、予算を設定し、ガイドラインを定義する | FY2024昇給ワークシート作成、予算3%、昇給/賞与を分離 | 報酬管理者 |
| 推奨 [提出済] | - | 計画(推奨 [提出済]) | 実績(報酬ワークシート [作成済]) | 報酬ワークシート [作成済] | 報酬管理 | 推奨を提出し、昇給/賞与を提案し、資格を確認する | 直属部下10名分の昇給推奨提出：平均3.2%、賞与1.5ヶ月分 | マネージャー | |
| 承認 [完了] | - | 計画(承認 [完了]) | 実績(推奨 [提出済]) | 推奨 [提出済] | 報酬管理 | 報酬を承認し、予算と照らし合わせて確認し、決定を確定する | 部門長承認完了、予算内100%、全推奨承認 | 上級マネージャー、HR | |
| 報酬 [有効化済] | - | - | 実績(承認 [完了]) | 承認 [完了] | 報酬管理 | 報酬変更を有効化し、給与記録を更新し、従業員に通知する | 2024-04-01付昇給有効化、給与明細に反映、通知メール送信 | 報酬管理者 | |
| 7 後継者育成と人材開発 | 後継者計画 [作成済] | - | 計画(後継者計画 [作成済]) | - | ポジション | 後継者育成と人材開発 | 後継者計画を作成し、重要ポジションを特定し、タイムラインを設定する | 営業部長ポジションの後継者計画作成、3年計画 | HR管理者 |
| 候補者 [指名済] | - | 計画(候補者 [指名済]) | 実績(後継者計画 [作成済]) | 後継者計画 [作成済] | 後継者育成と人材開発 | 後継者候補を指名し、準備状況を評価し、プールに追加する | 3名の候補者を指名、準備状況「1～2年以内に準備完了」 | マネージャー | |
| 候補者 [評価済] | - | 計画(候補者 [評価済]) | 実績(候補者 [指名済]) | 候補者 [指名済] | 後継者育成と人材開発 | 候補者を評価し、ポテンシャルを評価し、育成ニーズを特定する | 9-Box評価「高パフォーマンス/高ポテンシャル」、リーダーシップ研修推奨 | HR管理者、マネージャー | |
| 後継者計画 [承認済] | - | - | 実績(候補者 [評価済]) | 候補者 [評価済] | 後継者育成と人材開発 | 後継者計画を承認し、候補者を確定し、進捗を監視する | 経営会議承認、一次候補者確定、育成計画開始 | 上級管理職 | |
| 8 Employee Central Payroll | 給与計算 [準備済] | - | 計画(給与計算 [準備済]) | - | タイムシート [承認済]、報酬情報 | 給与管理センター | 給与計算を準備し、入力データを収集し、マスタデータを確認する | 2024年8月給与計算準備、500名、勤怠データインポート | 給与計算担当者 |
| 給与計算 [シミュレーション済] | - | 計画(給与計算 [シミュレーション済]) | 実績(給与計算 [準備済]) | 給与計算 [準備済] | 給与管理センター | 給与計算をシミュレーションし、結果を確認し、エラーを特定する | シミュレーション実行、3件のエラーを検出・修正 | 給与計算担当者 | |
| 給与計算 [リリース済] | - | 計画(給与計算 [リリース済]) | 実績(給与計算 [シミュレーション済]) | 給与計算 [シミュレーション済] | 給与管理センター | 給与計算をリリースし、計算を確定し、期間をロックする | 8月給与計算確定、総支給額2.5億円、期間ロック | 給与計算担当者 | |
| 給与明細書 [生成済] | - | 計画(給与明細書 [生成済]) | 実績(給与計算 [リリース済]) | 給与計算 [リリース済] | 給与管理センター | 給与明細書を生成し、従業員に公開し、配布する | 500件の給与明細書生成、従業員セルフサービスに公開 | 給与計算担当者 | |
| 支払 [実行済] | S/4HANA | - | 実績(給与明細書 [生成済]) | 給与明細書 [生成済] | 給与管理センター | 支払を実行し、銀行振込を行い、転記を確認する | 銀行振込実行、S/4HANA FI転記完了 | 給与計算担当者 | |
| 9 ピープルアナリティクス | ダッシュボード | - | - | - | - | ピープルアナリティクス | ダッシュボードを作成し、タイルを追加し、KPIを追跡する | 採用KPIダッシュボード：充足率85%、平均採用日数32日 | HRアナリスト、マネージャー |
| ストーリーレポート | SAC | - | - | - | ピープルアナリティクス | ストーリーレポートを作成し、クエリを構築し、データを可視化する | 離職率分析レポート：部門別・年齢別離職率推移 | HRアナリスト、マネージャー | |
| ワークフォースアナリティクス | - | - | - | - | ワークフォースアナリティクス | 人材動向を分析し、指標を比較し、インサイトを特定する | 人員推移分析、スキルギャップの可視化 | HRアナリスト、HRBP | |
| 10 統合 | マスタデータ同期 | S/4HANA | - | - | - | 統合センター | S/4HANAから組織構造とコストセンターを同期し、データの一貫性を維持する | S/4HANA組織構造をSF Employee Centralに同期、日次バッチ | (システム) |
| 給与転記 | S/4HANA | - | - | 給与計算 [リリース済] | 統合センター | 給与計算結果をS/4HANA FIに転記し、会計伝票を作成する | 8月給与計算結果をS/4HANA FIに転記、会計伝票自動作成 | (システム) | |
| LinkedIn統合 | - | - | 求人票 [掲載済] | 採用管理 | LinkedInに求人を掲載し、応募をインポートし、候補者データを同期する | 求人情報がLinkedInに自動同期、応募データがリアルタイムでインポート | 採用担当者 | ||
| コンテンツプロバイダー統合 | コンテンツプロバイダー | - | - | - | 学習管理 | Skillsoft/LinkedIn Learningから学習コンテンツをインポートし、カタログを同期する | 500件のSkillsoftコースを同期、カタログ自動更新 | LMS管理者 |
次に読むべきもの
L1) Big Picture
| ID | Category | Title |
|---|---|---|
| sf-001 | Overview | SAP SuccessFactorsとは何ですか？ |
L2-A) Master Data
| ID | Category | Title |
|---|---|---|
| sf-a01 | Overview | SAP SuccessFactors マスタデータ：概要、階層、関係性 |
| sf-a02-01 | Master Data | SAP SF 法人 |
| sf-a02-02 | Master Data | SAP SF ビジネスユニット |
| sf-a02-03 | Master Data | SAP SF 事業部門 |
| sf-a02-04 | Master Data | SAP SF 部門 |
| sf-a02-05 | Master Data | SAP SF 原価センタ |
| sf-a02-06 | Master Data | SAP SF ロケーション |
| sf-a02-07 | Master Data | SAP SF ジョブファミリー |
| sf-a02-08 | Master Data | SAP SF ジョブコード |
| sf-a02-09 | Master Data | SAP SF 給与グレード |
| sf-a02-10 | Master Data | SAP SF ポジション |
| sf-a03-01 | Master Data | SAP SF 権限グループ |
| sf-a03-02 | Master Data | SAP SF 権限ロール |
| sf-a03-03 | Master Data | SAP SF 休日カレンダー |
| sf-a03-04 | Master Data | SAP SF 勤務スケジュール |
| sf-a03-05 | Master Data | SAP SF タイムタイプ |
| sf-a03-06 | Master Data | SAP SF 時間プロファイル |
| sf-a03-07 | Master Data | SAP SF 評価尺度 |
| sf-a03-08 | Master Data | SAP SF 目標計画テンプレート |
| sf-a03-09 | Master Data | SAP SF パフォーマンスフォームテンプレート |
| sf-a03-10 | Master Data | SAP SF ルートマップ |
| sf-a03-11 | Master Data | SAP SF 報酬計画 |
| sf-a04-01 | Master Data | SAP SF 担当者 |
| sf-a04-02 | Master Data | SAP SF エンプロイメント |
| sf-a04-03 | Master Data | SAP SF 従業員プロファイル |
L2-B) Transaction
| ID | Category | Title |
|---|---|---|
| sf-b01 | Overview | SAP SuccessFactors トランザクション：プロセスフロー、階層、関係性 📍 |